TOP 10 phần mềm quản lý KPI tốt, hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp

Tham khảo ngay các laptop văn phòng bán chạy:

Phần mềm quản lý KPI giúp theo dõi, đo lường và đánh giá tiêu chí hoạt động, từ đó cung cấp thông tin chính xác cho doanh nghiệp giúp tối ưu hóa kết quả, và đẩy mạnh sự phát triển bền vững của tổ chức. Bài viết bên dưới gợi ý 10 phần mềm quản lý KPI tốt nhất trên điện thoại và laptop. Cùng khám phá ngay nhé!

TOP 10 phần mềm quản lý KPI tốt, hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp

I. Vì sao nên sử dụng phần mềm KPI

1. Xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng vị trí, bộ phận

Phần mềm quản lý KPI (Key Performance Indicators) đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng vị trí và bộ phận trong tổ chức.

Thông qua đó, doanh nghiệp có thể thiết lập mục tiêu cụ thể và rõ ràng cho mỗi nhân viên, đảm bảo mọi người trong tổ chức đều biết mục tiêu của mình và hướng đến cùng một kết quả cuối cùng. Hệ thống mục tiêu này giúp tập trung nỗ lực và tăng tính hiệu quả trong công việc.

2. Thiết lập chỉ tiêu KPIs cụ thể cho từng vị trí

Sử dụng phần mềm quản lý KPI cho phép tổ chức thiết lập các chỉ tiêu KPIs cụ thể cho từng vị trí trong công ty. Các chỉ tiêu này được thiết kế dựa trên các yếu tố quan trọng và đo lường được hiệu suất làm việc của từng vị trí.

Bằng cách đưa ra các chỉ tiêu cụ thể, phần mềm KPI giúp đánh giá đúng, xếp loại thành tích nhân sự và thang điểm mang tính công bằng và khách quan. Quản lý KPI giúp tạo ra sự minh bạch và kỷ luật trong việc định hướng công việc, đồng thời thúc đẩy sự phát triển cá nhân và chuyên môn của nhân viên.

Thiết lập KPI giúp theo dõi tiến độ, hiệu suất công việc hiệu quả

3. Theo dõi tiến độ từng dự án

Trong quá trình thực hiện dự án, việc theo dõi tiến độ là vô cùng quan trọng để đảm bảo công việc diễn ra đúng lịch trình và đạt được kết quả mong đợi. Phần mềm quản lý KPI cho phép quản lý và nhân viên theo dõi tiến độ từng dự án một cách dễ dàng và chính xác.

Bằng cách đặt các chỉ tiêu KPIs cho từng giai đoạn của dự án, quản lý có thể theo dõi và đánh giá sự tiến bộ của từng công việc. Điều này giúp quản lý phát hiện sớm các vấn đề, điều chỉnh kế hoạch và áp dụng biện pháp phù hợp để đảm bảo dự án được hoàn thành thành công.

4. Đánh giá kết quả, hiệu suất thực hiện theo mục tiêu

Để đảm bảo hiệu quả và thành công của tổ chức, việc đánh giá kết quả và hiệu suất thực hiện theo mục tiêu là không thể thiếu. Phần mềm quản lý KPI cung cấp các công cụ và báo cáo để đo lường, so sánh và đánh giá kết quả đạt được theo các chỉ tiêu KPIs.

Quản lý có thể dễ dàng xem xét hiệu suất của từng cá nhân, bộ phận hoặc dự án, từ đó đưa ra những quyết định thông minh và cải thiện hiệu suất làm việc. Quản lý KPI giúp tạo ra một quy trình đánh giá đáng tin cậy và khách quan, từ đó thúc đẩy sự phát triển cá nhân, tăng cường động lực làm việc và đạt được kết quả tốt hơn cho tổ chức.

II. TOP 10 phần mềm quản lý KPI doanh nghiệp hiệu quả, tốt nhất

1. Smartsheet - Phần mềm quản lý KPI tích hợp nhiều công cụ

Smartsheet - Phần mềm làm việc, quản lý dự án hiện đại, thông minh Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Smartsheet Inc0 lượt xem

Smartsheet là một ứng dụng quản lý KPI đáng tin cậy và mạnh mẽ, được thiết kế để giúp doanh nghiệp theo dõi, đo lường và quản lý hiệu suất theo các chỉ số KPI quan trọng. Với Smartsheet, bạn có thể tạo và tùy chỉnh các bảng điều khiển KPI theo yêu cầu của tổ chức, đồng thời cung cấp các công cụ và tính năng để quản lý và theo dõi tiến trình.

Một trong những tính năng nổi bật của Smartsheet là giao diện dễ sử dụng và linh hoạt. Các bảng điều khiển cho phép bạn xem tổng quan về các chỉ số KPI, theo dõi tiến trình, và đánh giá kết quả hiệu suất.

Ngoài ra, Smartsheet cũng cung cấp các tính năng quản lý dự án, lịch trình và tài liệu, cho phép bạn kết hợp quản lý KPI với các hoạt động khác trong tổ chức. Bạn có thể chia sẻ và làm việc cùng nhóm, theo dõi tiến độ, giao nhiệm vụ và đặt mục tiêu cho từng thành viên.

Đặc điểm nổi bật:

• Tích hợp công cụ quản lý dự án và quản lý công việc, người dùng có thể gán KPI cho từng công việc, xác định trạng thái, tiến độ và phân công người thực hiện.
• Bảng điều khiển trực quan và báo cáo đa dạng, cho phép bạn tạo và tùy chỉnh bảng điều khiển KPI theo ý muốn
• Tích hợp dữ liệu từ nguồn khác nhau như bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu và các ứng dụng quản lý khác. Điều này giúp tổng hợp và phân tích dữ liệu KPI một cách toàn diện 
• Tính năng chia sẻ và cộng tác trực tuyến với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Bạn có thể mời họ xem và chỉnh sửa dữ liệu KPI, đồng thời theo dõi các thay đổi và nhận thông báo tự động
• Quản lý dự án và quản lý tài liệu, các tác vụ, lịch trình, tài liệu liên quan và theo dõi KPI trong một nền tảng duy nhất.

Smartsheet

2. Scoro - Phần mềm quản lý KPI toàn diện

Scoro là một ứng dụng quản lý KPI toàn diện, được thiết kế để giúp doanh nghiệp xác định, theo dõi và đo lường hiệu suất theo các chỉ số KPI quan trọng. Với Scoro, bạn có thể tạo và quản lý mục tiêu, chỉ tiêu KPI, cũng như theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả.

Ứng dụng này cung cấp các báo cáo và biểu đồ phân tích thông qua giao diện trực quan, giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định thông minh.

Đặc điểm nổi bật:

• Tích hợp một loạt tính năng quản lý KPI, từ thiết lập mục tiêu đến theo dõi và đánh giá hiệu suất.
• Cung cấp giao diện trực quan và tùy chỉnh, cho phép tạo và quản lý các chỉ tiêu KPI theo từng mục tiêu và bộ phận trong tổ chức.
• Hỗ trợ tính toán tự động và báo cáo đầy đủ về tiến độ và kết quả KPI.
• Tích hợp các công cụ quản lý dự án, tài chính và CRM để tạo ra cái nhìn toàn diện về hiệu suất doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để cung cấp thông tin chính xác và liên tục cho quản lý KPI

Scoro

3. Domo - Phần mềm quản lý KPI giao diện trực quan

Domo - Phần mềm quản lý hiệu suất làm việc thông minh cho doanh nghiệp Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Domo, Inc. (UT)0 lượt xem

KPI Domo là một ứng dụng quản lý KPI đáng tin cậy và dễ sử dụng. Với giao diện trực quan và tích hợp dữ liệu đa nguồn, KPI Domo cho phép bạn tạo và quản lý các chỉ tiêu KPI cụ thể cho từng vị trí và bộ phận trong doanh nghiệp.

Bạn có thể theo dõi tiến độ, so sánh kết quả và đưa ra phân tích thông qua các báo cáo và biểu đồ trực quan. KPI Domo cung cấp một cách tiếp cận toàn diện để đo lường và quản lý hiệu suất doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật:

• Cung cấp hệ thống phân tích và báo cáo mạnh mẽ giúp phân tích hiệu quả và đánh giá kết quả KPI.
• Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả hệ thống CRM, ERP và các công cụ quản lý khác.
• Hỗ trợ đặt và quản lý các chỉ tiêu KPI theo từng mục tiêu, vị trí và bộ phận trong doanh nghiệp.
• Cung cấp giao diện trực quan và tùy chỉnh, cho phép người dùng thiết kế bảng điều khiển và báo cáo theo nhu cầu riêng.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu suất cá nhân và theo dõi tiến độ từng dự án.

Domo

4. FastWork: Phần mềm quản lý KPI cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

FASTWORK - Quản lý công việc hiệu quả Miễn phí Doanh nghiệp Nhà phát hành: FastWork Việt Nam1391 lượt xem

FastWork là một ứng dụng quản lý KPI linh hoạt và dễ dùng, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý KPI của các doanh nghiệp nhỏ và trung bình. Với FastWork, bạn có thể thiết lập và theo dõi các chỉ tiêu KPI cụ thể cho từng vị trí và nhóm công việc.

Ứng dụng này cung cấp các bảng điều khiển và báo cáo tổng quan, giúp bạn nắm bắt thông tin trực quan về hiệu suất và tiến độ công việc. FastWork cung cấp một cách tiện lợi và hiệu quả để quản lý KPI và theo dõi sự phát triển của doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật:

• Tập trung vào đơn giản hóa quá trình quản lý KPI cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Cung cấp các công cụ cơ bản để thiết lập mục tiêu KPI, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả.
• Hỗ trợ giao tiếp và chia sẻ thông tin KPI giữa các thành viên trong tổ chức.
• Cung cấp báo cáo cơ bản và biểu đồ trực quan để theo dõi hiệu suất KPI.
• Đơn giản và dễ sử dụng, không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về quản lý KPI.

FastWork

5. SimpleKPI - Phần mềm quản lý KPI trên Dasboard tổng thể

SimpleKPI là một ứng dụng quản lý KPI đơn giản và dễ sử dụng, được thiết kế để giúp doanh nghiệp theo dõi và đo lường hiệu suất theo các chỉ số KPI quan trọng. Với SimpleKPI, bạn có thể tạo và quản lý các chỉ tiêu KPI cụ thể cho từng vị trí và bộ phận trong tổ chức.

Ứng dụng này cung cấp các báo cáo và biểu đồ trực quan để giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định thông minh.

Đặc điểm nổi bật:

• Cho phép tạo và tùy chỉnh các chỉ tiêu KPI dễ dàng theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Cung cấp giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý KPI.
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả theo các mục tiêu KPI đã thiết lập.
• Cung cấp báo cáo và biểu đồ trực quan để hiển thị thông tin KPI một cách dễ hiểu.
• Hỗ trợ chia sẻ thông tin và báo cáo KPI giữa các thành viên trong tổ chức.

SimpleKPI

Tham khảo ngay các mẫu chuột giá giảm SHOCK:

6. Clicdata - Phần mềm quản lý KPI trên nền tảng Cloud

Clicdata là một ứng dụng quản lý KPI mạnh mẽ và linh hoạt, cho phép bạn tạo và tùy chỉnh các bảng điều khiển KPI theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Với Clicdata, bạn có thể kết nối và tổ chức dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tạo ra các biểu đồ và báo cáo độc đáo để theo dõi hiệu suất và đánh giá kết quả. Ứng dụng này cung cấp tính năng tự động hóa và chia sẻ dữ liệu, giúp bạn cập nhật thông tin KPI một cách liên tục và hiệu quả.

Đặc điểm nổi bật:

• Cho phép kết nối và tổ chức dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo báo cáo và biểu đồ KPI đa dạng.
• Hỗ trợ tạo và tùy chỉnh các chỉ tiêu KPI theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Cung cấp giao diện trực quan và dễ sử dụng, cho phép người dùng thiết kế và tùy chỉnh bảng điều khiển KPI theo nhu cầu riêng.
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả theo mục tiêu KPI đã thiết lập.
• Cung cấp tính năng chia sẻ thông tin và báo cáo KPI giữa các thành viên trong tổ chức.

Clicdata

7. digiiKPI - Phần mềm quản lý KPI theo phương pháp BSC

digiiKPI là một ứng dụng quản lý KPI chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu đo lường và theo dõi hiệu suất của doanh nghiệp. Ứng dụng digiiKPI cho phép bạn tạo và quản lý các chỉ tiêu KPI theo mục tiêu, vị trí và bộ phận.

Ứng dụng này cung cấp các báo cáo tương tác và thời gian thực, giúp bạn nắm bắt thông tin KPI một cách trực quan và hiệu quả. digiiKPI cung cấp tính năng tích hợp dữ liệu và phân tích thông minh, giúp bạn đánh giá kết quả và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và đáng tin cậy.

Đặc điểm nổi bật:

• Tập trung vào việc quản lý KPI đơn giản và dễ dùng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Cho phép tạo, thiết lập và theo dõi các chỉ tiêu KPI cụ thể cho từng bộ phận và vị trí trong tổ chức.
• Cung cấp giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng ứng dụng.
• Hỗ trợ tạo báo cáo KPI đơn giản và dễ hiểu, giúp đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định dựa trên số liệu.
• Tích hợp tính năng nhắc nhở và thông báo để giúp theo dõi và duy trì tiến độ KPI.

digiiKPI

8. ACheckin - Phần mềm quản lý KPI hiện đại

aCheckin - Ứng dụng quản lý nhân sự toàn diện Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: APPOTA INC PTE LTD0 lượt xem

ACheckin là một ứng dụng quản lý KPI, chấm công đa nền tảng, giúp doanh nghiệp theo dõi và đo lường tiến độ và hiệu suất theo các chỉ số KPI quan trọng.

Với ACheckin, bạn có thể tạo và quản lý các mục tiêu KPI cụ thể cho từng bộ phận và nhân viên. Ứng dụng này cung cấp các công cụ báo cáo và theo dõi thời gian thực, cho phép bạn đánh giá kết quả và thực hiện điều chỉnh để đạt được mục tiêu mà tổ chức đặt ra.

Đặc điểm nổi bật:

• Đăng ký và quản lý lịch trình công việc dễ dàng.
• Ghi lại và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
• Cung cấp khả năng theo dõi và đánh giá KPI theo thời gian thực, giúp quản lý và nhân viên nắm bắt được tình hình hiện tại.
• Tích hợp các công cụ nhắc nhở và thông báo để đảm bảo việc thực hiện KPI đúng hạn và đạt được kết quả mong đợi.
• Cung cấp bảng điều khiển trực quan và báo cáo đa dạng, giúp hiển thị và phân tích dữ liệu KPI một cách dễ dàng.

ACheckin

9. Tanca - Phần mềm quản lý KPI trên điện thoại

Tanca.io - Chấm công & Tính lương, Quản lý Nhân sự Miễn phí Doanh nghiệp Nhà phát hành: Green Mobile Apps1446 lượt xem

Tanca là một ứng dụng quản lý KPI tiên tiến, được thiết kế để giúp doanh nghiệp theo dõi, đo lường và phân tích hiệu suất theo các chỉ số KPI quan trọng.

Tanca cho phép có thể xây dựng và tùy chỉnh các bảng điều khiển KPI theo yêu cầu của tổ chức. Ứng dụng này cung cấp các tính năng mạnh mẽ như tự động hóa dữ liệu, phân tích đa chiều và báo cáo tương tác, giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất và đưa ra quyết định thông minh.

Đặc điểm nổi bật:

• Cho phép thiết lập và theo dõi KPI theo các chỉ số quan trọng của doanh nghiệp.
• Cung cấp giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng tạo và tùy chỉnh các chỉ tiêu KPI một cách linh hoạt.
• Tích hợp tính năng tự động cập nhật dữ liệu và báo cáo KPI, tiết kiệm thời gian cho người dùng.
• Hỗ trợ phân tích và đánh giá kết quả KPI theo từng đơn vị, bộ phận và cá nhân trong tổ chức.

Tanca

Sắm ngay điện thoại mới, giá tốt tại Thế Giới Di Động

10. Grow BI - Phần mềm quản lý KPI doanh nghiệp hiệu quả

Grow BI là một ứng dụng quản lý KPI thông minh, kết hợp các tính năng của Business Intelligence và quản lý hiệu suất. Với Grow BI, bạn có thể kết nối và tổ chức dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tạo ra các báo cáo và biểu đồ độc đáo để theo dõi và phân tích hiệu suất theo các chỉ số KPI.

Ứng dụng này cung cấp tính năng tự động hóa và thời gian thực, cho phép bạn cập nhật thông tin KPI một cách liên tục và đưa ra những quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và đáng tin cậy.

Đặc điểm nổi bật:

• Cung cấp công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ để theo dõi và đo lường KPI của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, cho phép tạo các bảng điều khiển và báo cáo KPI tổng quan.
• Tự động cập nhật và hiển thị thông tin KPI theo thời gian thực, giúp người dùng nắm bắt và phản ứng nhanh chóng.
• Cung cấp tính năng trực quan hóa dữ liệu, giúp hiển thị biểu đồ và biểu đạt dữ liệu KPI một cách rõ ràng và dễ hiểu.

Grow BI

III. Các câu hỏi liên quan

1. Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý KPI là gì?

• Thiết lập mục tiêu và chỉ tiêu KPI:

Phần mềm quản lý KPI cho phép người dùng xây dựng hệ thống mục tiêu và chỉ tiêu KPI cụ thể cho từng vị trí, bộ phận trong doanh nghiệp. Điều này giúp tổ chức xác định được những mục tiêu cần đạt và đo lường hiệu suất dựa trên các chỉ số quan trọng.

• Theo dõi tiến độ và đo lường hiệu suất:

Phần mềm KPI giúp theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu và đo lường hiệu suất của từng cá nhân, bộ phận hoặc tổ chức. Nó cung cấp các công cụ và báo cáo để theo dõi và đánh giá kết quả dựa trên các chỉ số KPI đã thiết lập trước.

• Tạo và quản lý báo cáo:

Phần mềm KPI cho phép người dùng tạo và quản lý báo cáo liên quan đến hiệu suất và tiến độ. Người dùng có thể tạo báo cáo tổng quan, biểu đồ, đồ thị và các thông số liên quan để trực quan hóa và phân tích dữ liệu KPI.

• Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn:

Phần mềm quản lý KPI thường hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, như cơ sở dữ liệu, hệ thống CRM, hệ thống ERP và các nguồn dữ liệu khác. Điều này giúp tổng hợp và tổ chức dữ liệu KPI một cách dễ dàng và nhanh chóng.

• Cộng tác và chia sẻ thông tin:

Phần mềm KPI cho phép người dùng cộng tác và chia sẻ thông tin liên quan đến mục tiêu và hiệu suất. Người dùng có thể giao nhiệm vụ, gửi thông báo và chia sẻ báo cáo với các thành viên trong tổ chức để đảm bảo sự hòa hợp và đồng bộ trong quá trình quản lý KPI

2. Đâu là tiêu chí ưu tiên khi chọn phần mềm quản lý KPI?

Phù hợp với mục đích doanh nghiệp: Phần mềm quản lý KPI cần phù hợp với nhu cầu và quy trình công việc của doanh nghiệp. Ứng dụng cần cung cấp đầy đủ chức năng và tính năng cần thiết để quản lý và đo lường hiệu suất theo các chỉ số KPI quan trọng trong doanh nghiệp.

Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Phần mềm KPI cần có tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu và quy trình công việc đặc thù của từng tổ chức. Ứng dụng cần cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh các bảng điều khiển KPI, chỉ tiêu và báo cáo theo nhu cầu.

Tích hợp dữ liệu và tính tương thích: Phần mềm KPI cần hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và tính tương thích với các hệ thống và công cụ khác trong doanh nghiệp, như cơ sở dữ liệu, CRM, ERP và các ứng dụng phân tích dữ liệu.

3. Các lưu ý khi thiết lập KPI hiệu quả

Xác định mục tiêu rõ ràng: Định rõ mục tiêu cần đạt được và phải cung cấp thông tin chi tiết về kết quả mong muốn. Mục tiêu phải cụ thể, đo lường được và có thể đạt được.

Định nghĩa chỉ số KPI chính xác: Xác định các chỉ số quan trọng để đo lường mức độ hoàn thành mục tiêu. Chỉ số KPI phải liên quan trực tiếp đến mục tiêu và có thể đo lường một cách chính xác.

Đảm bảo tính đo lường và đánh giá: Xác định phương pháp đo lường và thu thập dữ liệu cho từng chỉ số KPI. Đảm bảo rằng quá trình đo lường và đánh giá được thực hiện một cách chính xác và đáng tin cậy.

Theo dõi và điều chỉnh KPI: KPI không phải là một công cụ tĩnh mà cần được theo dõi và điều chỉnh theo thời gian. Điều này bao gồm việc xem xét và đánh giá định kỳ kết quả KPI, xác định những điều cần cải thiện và thay đổi, và điều chỉnh mục tiêu và chỉ tiêu KPI nếu cần thiết.

Trên đây là TOP 10 phần mềm quản lý KPI tốt, hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp. Đừng quên chia sẻ bài viết đến cho bạn bè, người thân mình cũng biết nhé. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!