Hướng dẫn cách lưu email Outlook về máy tính nhanh chóng nhất
Bài viết được thực hiện trên laptop Dell Inspiron, hệ điều hành Windows 10 và sử dụng phần mềm Microsoft Outlook 2019. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên các máy tính, laptop chạy hệ điều hành Windows, MacOS và trên các phiên bản khác của Microsoft Outlook.
Săn ngay phụ kiện công nghệ thanh lý giảm 50%++ chỉ có tại Thế Giới Di Động
Bước 1: Có rất nhiều trường hợp chọn email để tiến hành lưu:
Click vào email bạn cần lưu với trường hợp chỉ cần lưu 1 email
Với những email rời nhau thì giữ phím Ctrl và nhấn chọn email cần lưu
Giữ phím Shift chọn email đầu tiên và email cuối cùng
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A nếu bạn muốn chọn toàn bộ email
Bước 2: Sau đó chọn File trên thanh công cụ phía trên bên trái màn hình
Chọn File phía bên trái trên thanh công cụ
Bước 3: Nhấn chọn Save As để tiến hành lưu email
Chọn Save As để tiến hành lưu
Bước 4: Chọn Folder mà bạn muốn lưu và nhấn Save để hoàn thành
Chọn Folder mà bạn muốn lưu, nhấn Save để hoàn thành
Để tiến hành sao chép email vào ổ cứng thì đầu tiên bạn phải tìm được vị trí file Outlook trên ổ cứng.
Bước 1: Chọn File trên thanh công cụ phía trên bên trái màn hình
Chọn File phía bên trái trên thanh công cụ
Bước 2: Trong phần Info, nhấn chọn Account Settings. Khi đó sẽ hiện ra rất nhiều lựa chọn, bạn sẽ bấm vào phần Account Settings
Nhấn chọn Info, tại phần Account Settings bạn nhấn chọn mục Account Settings
Bước 3: Chọn Data Files, nhấn vào email đang sử dụng, sau đó nhấn chọn Open File Location để điều hướng đến vị trí lưu trữ của email
Trong phần Data Files, bạn chọn địa chỉ email cần lưu và chọn Open File Location
Bước 4: Sau khi một tập tin hiện lên, bạn chỉ cần tiến hành Copy email mà bạn muốn lưu trữ vào vậy là đã hoàn thành.
Bước 1: Nhấp chọn vào File
Chọn File phía bên trái trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn phần Open & Export. Tiếp tục nhấn chọn Import/Export
Trong phần Open & Export, bạn nhấn chọn mục Import/Export
Bước 3: Sau đó trên màn hình sẽ hiện ra tab Import and Export Wizard. Bạn nhấn chọn vào phần Export to a file và nhấn Next
Tại tab Import and Export Wizard, nhấn chọn mục Export to a file sau đó chọn Next
Bước 4: Chọn Outlook Data File để xuất thành file PST
Chọn Outlook Data File để xuất file PST
Bước 5: Nhấn chọn vào phần mà bạn muốn xuất. Nếu bạn muốn xuất tất cả các tập tin con của email thì nhấn chọn Iclude subfolders và bấm Next
Nếu bạn muốn lưu tất cả thư mục thì nhấn chọn Include subfolders và bấm Next
Bước 6: Nhấn Browse nếu bạn muốn thay đổi vị trí lưu file. Ở bên dưới có những lựa chọn tùy vào nhu cầu của bản thân mà bạn sẽ chọn lựa. Nhấn Finish để hoàn tất quá trình
Chọn Browse nếu muốn thay đổi vị trí của file, trong mục Options bạn có thể chọn theo nhu cầu và bấm Finish để hoàn tất
Bước 7: Sau đó Outlook sẽ hiện lên màn hình một yêu cầu tạo mật khẩu, bạn có thể tạo mật khẩu để tăng tính bảo mật nếu cần
Tạo mật khẩu nếu bạn muốn tăng tính bảo mật cho email
Bước 8: Sau khi file được xuất ra vậy là bạn đã hoàn thành quá trình lưu email của mình rồi
Sau đó quá trình xuất email sẽ diễn ra vài giây và hoàn tất việc sao lưu
Bên cạnh những phương pháp chi tiết kể trên, đôi khi Outlook không thể chuyển được từ file OST sang PST hoặc không xuất được file PST từ Outlook về máy, thì bên cạnh đó cũng có rất nhiều phần mềm thứ ba chuyên hỗ trợ tải những trường hợp như thế với nhiều tiện ích, dễ sử dụng có thể giúp việc sao chép, lưu trữ email của bạn tiết kiệm được nhiều thời gian như:
Bạn không cần phải thực hiện nhiều thao tác lặp lại nhiều lần để lưu email mà phần mềm sẽ tự động tải tất cả email của bạn về ổ cứng ở nhiều định dạng vì thế sẽ thật tiện lợi khi có thể giúp mọi người hạn chế tối đa và tiết kiệm thời gian khi muốn lưu email về máy tính của mình.
Xem thêm:
Lưu trữ email là một việc rất hữu ích, tiện lợi trong việc tổng hợp email hoặc dễ dàng tìm lại những email quan trọng. Hy vọng với những chia sẻ của bài viết ở trên sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn còn thắc mắc gì đừng ngần ngại để lại bình luận ở phía bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công!