Microsoft Onedrive là gì? Hướng dẫn sử dụng Onedrive cho người mới bắt đầu

Đóng góp bởi Lê Minh Tân Cập nhật 28/09/2021

Microsoft OneDrive - Lưu trữ dữ liệu Miễn phí Doanh nghiệp Nhà phát hành: Microsoft Corporation11236 lượt xem

Nhu cầu sử dụng và lưu trữ dữ liệu hiện nay đang ngày càng tăng cao, vì thế có rất nhiều dịch vụ đám mây xuất hiện để đáp ứng nhu cầu đó. Microsoft Onedrive là một dich vụ lưu trữ đám mây nổi bật ngày nay. Vậy bạn đã biết gì về Onedrive chưa? Bài viết này sẽ giải đáp cho bạn Microsoft Onedrive là gì? Cách sử dụng Onedrive cho người mới bắt đầu

Đăng nhập thành công Onedrive

Bài hướng dẫn được thực hiện trên Macbook Air M1 2020. Bạn có thể thực hiện với các thiết bị khác với những thao tác tương tự.

I. Microsoft Onedrive là gì?

1. Microsoft Onedrive là gì?

OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây của hãng Microsoft cho phép người dùng lưu trữ các file, folders, video, hãy lưu trữ các tài liệu quan trọng trực tuyến thay vì lưu trữ trên máy tính thông thường. Bạn có thể truy cập, sử dụng chúng ở bất cứ nơi đâu và bằng bất kì thiết bị nào.

Microsoft OneDrive cho phép người dùng đồng bộ các dữ liệu hoặc truy cập chúng từ nhiều trình duyệt web và điện thoại khác nhau. Người dùng sẽ thuận tiện hơn trong việc chia sẻ các tệp tin này với cộng đồng sử dụng mạng internet mà không cần phải đăng nhập tài khoản.

Microsoft Onedrive là gì?

2. Ưu điểm

Người dùng có thể mở và lưu tệp nhanh chóng
Sử dụng miễn phí với dung lượn lớn
Truy cập vào các tệp quan trọng khi ngoại tuyến
Xem, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu dễ dàng trên mọi thiết bị kết nối internet
Chia sẽ tài liệu dễ dàng mà không bị giới hạn dung lượng tệp
Đồng bộ với hầu hết các ứng dụng của Microsoft

3. Nhược điểm

Onedrive chỉ thật sự phát huy tốt khi được sử dụng trên hệ điều hành Windows, đối với các hệ điều hành khác sẽ có những hạn chế nhất định
Tích hợp nhiều dịch vụ khác của Micrisoft như outlook, Xbox,... làm cho nó trở nên phức tạp, gây bất tiện cho người sử dụng

II. Lý do nên dùng Microsoft Onedrive

Lý do nên dùng Microsoft Onedrive

Người dùng không cần phải luôn mang theo USB để có thể sao chép dữ liệu
Dữ liệu quan trọng sẽ không bị mất đi nếu có sự cố xảy ra với máy tính cá nhận hoặc máy chủ của doanh nghiệp
Có thể chia sẻ tài liệu cho đồng nghiệp, sếp hay đối tác nhanh chóng mà không phải đính kèm mail bị giới hạn dung lượng
Tích hợp nhiều tác vụ thích hợp cho văn phòng như: word online, excel online hay PowerPoint online
Có thể xem, chỉnh sửa tài liệu gấp trong quá trình di chuyển, hay đi công tác

III. Cách tải và cài đặt Onedrive

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào đường link này để truy cập vào trang chủ tải Onedrive
Bấm Tải xuống để tiến hành tải Onedrive
Chuyển qua giao diện khác, tiếp tục bấm nút Tải xuống để hoàn thành
Sau khi tải hoàn thành thì mở tệp và bắt đầu cài đặt

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào đường link này để truy cập vào trang chủ tải Onedrive

Bước 2: Bấm Tải xuống ở phía trên giao diện để tiến hành tải Onedrive

Bấm Tải xuống

Bước 3: Chuyển qua giao diện khác, bấm nút Tải xuống màu xanh ở giữa màn hình để hoàn thành tải xuống

Bấm nút tải xuống màu xanh ở giữa màn hình

Bước 4: Sau khi hoàn thành tải thì mở tệp và bắt đầu cài đặt

Bấm tiếp tục để cài đặt

Bấm cài đặt

Bấm Đóng sau khi cài đặt xong

IV. Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả

1. Cách đăng ký/ đăng nhập Onedrive

Sau khi tải và cài đặt Onedrive bạn cần phải tạo tài khoản Microsoft nếu chưa có tài khoản bằng cách nhấn vào Create Account để tiến hành đăng ký tài khoản.

Lưu ý khi tạo tài khoản bạn cần phải có email và số điện thoại để đăng ký.

nhấn vào Create Account

Đã có tài khoản: Nhập email đã đăng ký tài khoản vào ô Email Address sau đó chọn Sign In.

Nhập email và chọn Sign In

2. Cách tải tập tin lên OneDrive

Bước 1: Chọn Mới ở phía trên giao diện Onedrive rồi chọn Thư mục để tạo thư mục, bạn cũng có thể tạo các file dạng Word, Excel, PowerPoint, OneNote,...

Chọn + Mới để tạo thư mục