Cách AI (Copilot) biến Microsoft 365 thành công cụ tối ưu hóa hiệu suất làm việc

Đóng góp bởi Duy Linh

01/01/23

Cách AI (Copilot) biến Microsoft 365 thành công cụ tối ưu hóa hiệu suất làm việc

Bạn có từng nghĩ đến việc hoàn thành công việc chỉ trong tích tắc nhờ một trợ lý AI thông minh? Với Copilot – trợ lý AI tích hợp trong các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, và Outlook, giờ đây điều đó trở thành hiện thực. Microsoft 365 mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ AI tiên tiến và những công cụ quen thuộc, giúp bạn không chỉ làm việc nhanh hơn mà còn hiệu quả hơn bao giờ hết.

Làm việc thông minh hơn với Microsoft Word

Microsoft Word kết hợp sức mạnh AI giúp bạn biến ý tưởng thành nội dung hoàn chỉnh, đáp ứng mọi yêu cầu từ viết lách học thuật đến soạn thảo tài liệu chuyên môn:

Gợi ý nội dung chính xác: Copilot không chỉ giúp bạn tìm kiếm thông tin mà còn gợi ý các nội dung liên quan với độ chính xác cao. Ví dụ: Khi nhập prompt “Phân tích xu hướng công nghệ năm 2025,” bạn sẽ nhận được nội dung với các số liệu mới nhất, ví dụ minh họa cụ thể, và phân tích theo ngữ cảnh, đảm bảo bài viết không chỉ đủ ý mà còn có chiều sâu.
Chỉnh sửa ngữ pháp và văn phong: Dù bạn là người mới viết lách hay đã có kinh nghiệm, Copilot sẽ giúp bạn rà soát và tối ưu bài viết. Từ việc sửa lỗi ngữ pháp, chính tả, đến gợi ý các cách diễn đạt trôi chảy và chuyên nghiệp hơn, mọi thứ đều được hoàn thiện trong vài giây.
Tạo dàn ý chuyên nghiệp: Khi cần lập kế hoạch bài viết, bạn chỉ cần nhập một chủ đề như “Bảo vệ môi trường.” Copilot sẽ đề xuất một dàn ý chi tiết, chia nhỏ thành các phần như nguyên nhân, tác động, và giải pháp, giúp bạn dễ dàng phát triển nội dung theo đúng hướng.(Hình 3)

Phân tích dữ liệu nhanh chóng với Microsoft Excel

Công việc xử lý dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều với AI Copilot:

Tự động hóa công thức: Không cần nhớ công thức phức tạp, chỉ cần nhập một câu hỏi như “Tính trung bình doanh thu năm 2024,” AI sẽ tự động tạo công thức và giải thích từng bước. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường hiểu biết về cách hoạt động của dữ liệu.
Phân tích và tổng hợp dữ liệu: AI tự động phân tích và trình bày dữ liệu dưới dạng bảng hoặc pivot table theo các tiêu chí bạn yêu cầu. Ví dụ, với câu lệnh “Phân loại doanh thu theo khu vực,” AI sẽ tạo một báo cáo chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn nhận diện xu hướng nhanh chóng.
Trực quan hóa dữ liệu: AI hỗ trợ tạo biểu đồ như cột, đường, hoặc hình tròn chỉ trong tích tắc, đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng và thuyết phục. Bạn còn có thể yêu cầu tùy chỉnh màu sắc, thêm chú thích hoặc hiệu ứng để biểu đồ trở nên sinh động hơn.

Nâng tầm thuyết trình với Microsoft PowerPoint

PowerPoint giờ đây không chỉ là công cụ thuyết trình mà còn là nền tảng sáng tạo mạnh mẽ với sự hỗ trợ của AI:

Thiết kế slide tự động: AI giúp bạn từ ý tưởng ban đầu đến bài thuyết trình hoàn chỉnh. Ví dụ, chỉ cần nhập ompt “Thuyết trình sản phẩm mới,” AI sẽ tự động chọn bố cục, phối màu, và tạo các slide chuyên nghiệp, hiện đại.
Tích hợp nội dung thông minh: AI sẽ tìm và sắp xếp thông tin từ các tài liệu liên quan để tạo bài thuyết trình có nội dung đầy đủ, mạch lạc, sẵn sàng trình bày trước đối tác hoặc đồng nghiệp.
Hiệu chỉnh linh hoạt: Bạn có thể yêu cầu AI thay đổi phong cách, thêm hiệu ứng động, hoặc tối ưu slide theo ý muốn để bài thuyết trình của bạn không chỉ đẹp mắt mà còn thuyết phục người xem.

Quản lý Email hiệu quả với Microsoft Outlook

Outlook kết hợp Copilot mang đến một trải nghiệm quản lý email hoàn toàn mới:

Soạn thảo Email nhanh chóng: Dù là thư mời họp, thông báo hay phản hồi đối tác, AI sẽ giúp bạn soạn thảo nội dung chuẩn xác, lịch sự và chuyên nghiệp trong tích tắc.
Phân loại thông minh: AI tự động phân loại và đánh dấu các email quan trọng, giúp bạn tập trung vào những công việc ưu tiên.
Tóm tắt Email dài: Bạn không cần tốn thời gian đọc từng email dài dòng. AIsẽ tóm tắt những điểm chính, giúp bạn nắm bắt nội dung nhanh chóng.

Với công nghệ AI được tích hợp sẵn, đăng ký ngay gói Microsoft 365 và cùng khám phá tiềm năng vô hạn của bản thân với công nghệ AI tiên tiến.

Với Microsoft 365, học tập và làm việc năng suất đi kèm nhiều tiện ích

HP Spectre X360 14 eu0050TU - laptop cao cấp cho sáng tạo và hiệu suất đỉnh cao

Đăng nhập và đồng bộ dữ liệu lên tới 5 thiết bị trên mỗi tài khoản
Dung lượng lưu trữ khổng lồ với 1 TB lưu trữ đám mây OneDrive
Trọn bộ ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft To Do, OneNote, … đáp ứng đầy đủ nhu cầu bạn cần, góp phần nâng cao hiệu suất công việc, học tập cho bạn.
Nhận các đề xuất viết và thiết kế, cùng với các mẫu, ảnh nguyên liệu, biểu tượng và phông chữ trong Word, Excel, PowerPoint.
Chia sẻ thông tin, dữ liệu một cách an toàn giữa các thiết bị, bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn nhờ két sắt personal vault.

Tiết kiệm lên đến tối đa khi mua laptop kèm office bản quyền tại Thế Giới Di Động: