WPS Office là gì? Ưu điểm? Cách tải và sử dụng chi tiết đơn giản nhất

Đóng góp bởi Tò Tee Te1 ngày trước 66 bình luận

ĐỪNG BỎ LỠ một số mẫu laptop đang GIẢM SỐC tại Thế Giới Di Động

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Gaming Nitro 5 Tiger AN515 58 769J i7 12700H (NH.QFHSV.003)

20.490.000₫

31.790.000₫ -35%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

HP Gaming VICTUS 15 fb1022AX R5 7535HS (94F19PA)

16.990.000₫

25.490.000₫ -33%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Gaming Nitro 5 Tiger AN515 58 52SP i5 12500H (NH.QFHSV.001)

Online giá rẻ quá

18.590.000₫

27.990.000₫ -33%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Gaming Nitro AN515 58 773Y i7 12700H (NH.QFKSV.001.16G)

Online giá rẻ quá

21.690.000₫

33.790.000₫ -35%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

HP Gaming VICTUS 15 fa1139TX i5 12450H (8Y6W3PA)

Online giá rẻ quá

17.290.000₫

24.590.000₫ -29%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Predator Helios Neo PHN16 71 53M7 i5 13500HX (NH.QLUSV.005)

27.490.000₫

37.990.000₫ -27%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Gaming Aspire 5 A515 58GM 53PZ i5 13420H (NX.KQ4SV.008)

14.990.000₫

20.490.000₫ -26%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

HP Gaming VICTUS 16 r0130TX i5 13500H (8C5N5PA)

Online giá rẻ quá

20.690.000₫

29.690.000₫ -30%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

HP VICTUS 16 r0283TX i5 13500H (AD9T3PA)

Online giá rẻ quá

20.690.000₫

29.690.000₫ -30%

Xem thêm sản phẩm Laptop

Bạn đang tìm kiếm phần mềm văn phòng miễn phí hoặc giải pháp thay thế cho Microsoft Office để phục vụ công việc soạn thảo văn bản, bảng tính, trình chiếu? Phần mềm văn phòng là công cụ thiết yếu trong học tập, làm việc và đời sống hiện đại. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về WPS Office – bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, so sánh chi tiết với Microsoft Office, cách tải và sử dụng bộ ứng dụng này trên cả máy tính và điện thoại nhé!

1. WPS Office là gì?

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, đa nền tảng do công ty Kingsoft (Trung Quốc) phát triển, bao gồm các công cụ chính: WPS Writer (soạn thảo văn bản), WPS Spreadsheet (bảng tính), WPS Presentation (trình chiếu) và WPS PDF.

WPS Office nổi bật với khả năng tương thích cao với các định dạng của Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), giúp người dùng dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu mà không lo lỗi định dạng. Bộ ứng dụng này hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, Linux, Android và iOS, đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.

Ngoài ra, WPS Office còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích như chỉnh sửa PDF, lưu trữ đám mây, mở nhiều tab cùng lúc và kho mẫu tài liệu phong phú, là lựa chọn thay thế hoàn toàn miễn phí cho Microsoft Office.

WPS Office là gì

2. Các tính năng nổi bật của WPS Office

Mở đồng thời được nhiều tab cùng một lúc

WPS Office hỗ trợ tính năng mở nhiều tab tài liệu trong cùng một cửa sổ, cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các tài liệu Writer, Presentation, Spreadsheet mà không cần mở nhiều cửa sổ riêng biệt. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc và là một điểm mạnh so với Microsoft Office.

Mở đồng thời được nhiều tab cùng một lúc

Xuất và đọc file PDF dễ dàng

WPS Office tích hợp sẵn trình đọc và chỉnh sửa PDF, cho phép người dùng mở, chỉnh sửa, chuyển đổi, ký số, gộp/tách file PDF mà không cần phần mềm bên thứ ba. Việc xuất file sang PDF cũng rất nhanh chóng với nút Save to PDF.

Tương thích với tất cả file từ Microsoft Office

WPS Office có khả năng đọc, chỉnh sửa và lưu các định dạng tài liệu của Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) mà không bị lỗi định dạng, đảm bảo quá trình trao đổi tài liệu diễn ra mượt mà.

Tương thích với tất cả file từ Microsoft Office

Dễ dàng đồng bộ lên cloud (lưu trữ đám mây)

WPS Office hỗ trợ lưu trữ đám mây (WPS Cloud), giúp đồng bộ tài liệu trên nhiều thiết bị, truy cập mọi lúc mọi nơi, thuận tiện cho làm việc từ xa hoặc di động.

Dùng được trên cả điện thoại

WPS Office có phiên bản cho iOS, Android và các nền tảng khác, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu qua cloud, cho phép bạn tiếp tục công việc trên điện thoại hoặc máy tính bảng một cách linh hoạt, dù trải nghiệm có thể bị giới hạn bởi kích thước màn hình.

Dùng được trên cả điện thoại

Trợ lý AI thông minh trong WPS Office

WPS AI là trợ lý trí tuệ nhân tạo tích hợp trong WPS Office, giúp người dùng tạo nội dung, tóm tắt, dịch thuật, tối ưu và trích xuất thông tin từ tài liệu một cách nhanh chóng.

Bạn có thể sử dụng WPS AI để viết văn bản, lập kế hoạch, tạo bài thuyết trình, giải quyết truy vấn, hoặc tóm tắt và phân tích các file PDF chỉ với vài thao tác đơn giản. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc và mang lại trải nghiệm làm việc hiện đại, thông minh cho mọi đối tượng sử dụng.

Trợ lý AI thông minh trong WPS Office

3. So sánh WPS Office và Microsoft Office

Tiêu chí	WPS Office	Microsoft Office
Tính năng	Gồm Writer, Spreadsheet, Presentation, PDF, AI, lưu trữ đám mây, chỉnh sửa PDF tích hợp, cập nhật tính năng liên tục, hỗ trợ làm việc nhóm trực tuyến.	Đầy đủ ứng dụng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Teams; nhiều tính năng nâng cao, tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft.
Giao diện	Hiện đại, thân thiện, dễ làm quen, hỗ trợ đa tab, nhẹ, phù hợp cả người mới lẫn chuyên nghiệp.	Truyền thống, chuyên nghiệp, nhiều tùy chọn nâng cao, quen thuộc với người dùng lâu năm.
Giá cả	Miễn phí với hầu hết tính năng cơ bản; bản Premium giá thấp, không bắt buộc đăng ký.	Trả phí một lần hoặc đăng ký Microsoft 365 (từ $8.25/tháng); có bản miễn phí online giới hạn tính năng.
Nền tảng hỗ trợ	Đa nền tảng: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.	Windows, macOS, Web, iOS, Android (tính năng đầy đủ nhất trên Windows/macOS).
Khả năng tương thích	Đọc, chỉnh sửa, lưu các định dạng Word, Excel, PowerPoint, PDF, Google Docs… rất tốt.	Tương thích tối ưu với định dạng Microsoft, hỗ trợ chuyển đổi qua lại với WPS và các bộ Office khác.
Hỗ trợ PDF	Chỉnh sửa, chuyển đổi, ký số PDF trực tiếp trong bộ ứng dụng.	Hỗ trợ cơ bản (Word mở/sửa PDF), không chỉnh sửa PDF chuyên sâu nếu không dùng phần mềm bổ sung.
AI & tính năng thông minh	Tích hợp AI (kiểm tra chính tả, dịch, tóm tắt, sinh nội dung, ChatPDF…), cập nhật thường xuyên.	Chỉ có AI trên Microsoft 365 (Copilot), bản Office truyền thống không có AI.
Làm việc nhóm	Hỗ trợ chia sẻ, đồng bộ, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến qua WPS Cloud.	Hỗ trợ mạnh qua OneDrive, Teams, chia sẻ và cộng tác thời gian thực.
Plugin & mở rộng	Không hỗ trợ plugin bên ngoài, nhưng có nhiều công cụ tích hợp sẵn.	Hỗ trợ plugin, macro, mở rộng mạnh mẽ cho người dùng chuyên sâu.

Kết luận

WPS Office phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, người dùng cần giải pháp miễn phí, đa nền tảng, giao diện hiện đại, tương thích tốt với file Office, làm việc nhóm linh hoạt và nhiều tính năng thông minh tích hợp sẵn.

Microsoft Office mạnh về tính năng chuyên sâu, tích hợp hệ sinh thái Microsoft, phù hợp doanh nghiệp lớn, người dùng chuyên nghiệp, cần plugin, macro, bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật cao cấp.

Nếu ưu tiên chi phí và sự linh hoạt, WPS Office là lựa chọn tối ưu; nếu cần tính năng nâng cao, hệ sinh thái rộng và hỗ trợ doanh nghiệp, Microsoft Office là lựa chọn tốt hơn.

So sánh WPS Office và Microsoft Office

4. Ưu và nhược điểm của WPS Office

Ưu điểm của WPS Office

Miễn phí, nhẹ, cài đặt nhanh.
Giao diện thân thiện, dễ dùng, giống Microsoft Office.
Đa nền tảng: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Tương thích tốt với file Microsoft Office.
Tích hợp lưu trữ đám mây, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.

Nhược điểm của WPS Office

Bản miễn phí có quảng cáo.
Nhiều tính năng nâng cao chỉ có ở bản trả phí.
Hỗ trợ kỹ thuật và tính năng chuyên sâu hạn chế hơn Microsoft Office.

WPS Office phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp nhỏ không cần cấu hình máy khoẻ

5. Cách tải WPS Office cho máy tính, điện thoại

Tải WPS Office trên máy tính

Hiện tại WPS Office đang hỗ trợ 3 hệ điều hành máy tính là Windows, macOS và Linux. Để tải bộ ứng dụng WPS Office về, nhấn theo các đường dẫn dưới đây.

>>> Đối với hệ điều hành Windows, nhấn TẠI ĐÂY.

>>> Đối với hệ điều hành macOS, nhấn TẠI ĐÂY.

>>> Đối với hệ điều hành Linux, nhấn TẠI ĐÂY.

WPS Office trên Windows

Tải WPS Office trên điện thoại

Hiện tại WPS Office đang hỗ trợ 2 hệ điều hành điện thoại là Android và iOS. Để tải bộ ứng dụng WPS Office về, nhấn theo các đường dẫn dưới đây.

>>> Đối với hệ điều hành Android, nhấn TẠI ĐÂY.

>>> Đối với hệ điều hành iOS, nhấn TẠI ĐÂY.

WPS Office trên điện thoại

6. Hướng dẫn sử dụng WPS Office cơ bản

Khi mới tải về, ứng dụng sẽ hỏi bạn muốn sử dụng bản miễn phí (Free) hay bản trả tiền (WPS Premium và Template Premium). Tùy vào nhu cầu của bạn, bạn hãy lựa chọn gói phù hợp với mình nhé!

Lưu ý: Hướng dẫn được thực hiện trên WPS Office 3.1.1 chạy trên macOS Big Sur. Các thiết bị khác có thể có một số thay đổi.

Dưới đây là bảng so sánh các phiên bản với nhau (được cập nhật vào ngày 05/06/2025).

Tiêu chí	WPS Free	WPS Premium	Template Premium
Giá cước	Miễn phí (cần đăng ký tài khoản)	$29.99/năm (~700.000 VND/năm)	$39.99/6 tháng (~920.000 VND/6 tháng)
Tính năng cơ bản	Có	Có	Có
Bộ nhớ WPS Cloud	1GB	20GB	1GB
Tải mẫu chủ đề không giới hạn	Không	Có	Có
Quảng cáo	Có	Không	Không
Chỉnh sửa PDF	Không	Có	Không
Chuyển đổi PDF sang Word/Excel/PPT	Không	Có	Không
Watermark khi xuất ảnh	Có	Không	Có

Cách mở và tạo tài liệu mới trên WPS Office

Khi mở ứng dụng WPS Office, bạn sẽ có hai sự lựa chọn, bao gồm tạo tài liệu mới (nhấn nút New) và mở tài liệu có sẵn (nhấn nút Open). Tại mục tạo tài liệu mới, mẫu chủ đề (template) sử dụng sẽ là loại cơ bản nhất.

Cách mở và tạo tài liệu mới trên WPS Office

Cách sử dụng các mẫu chủ đề (template)

Trong trường hợp bạn muốn sử dụng các mẫu chủ đề trông bắt mắt hơn, bạn hãy nhấn vào mục NewTab. Ở đây, bạn có thể chọn mẫu chủ đề cho cả WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation.

Cách sử dụng các mẫu chủ đề (template)

Cách lưu file trên máy tính hoặc xuất file PDF

Bộ ứng dụng WPS Office trang bị cho bạn các nút chức năng trực tiếp trên thanh công cụ, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm của bạn. Cụ thể, bạn có thể lưu file đang làm việc một cách đơn giản bằng cách nhấn biểu tượng Save, hoặc xuất file bằng biểu tượng Export to PDF.

Cách lưu file trên máy tính hoặc xuất file PDF

Cách lưu file trên WPS Cloud

Tương tự như cách với việc lưu file trên máy tính, bạn cũng nhấn biểu tượng Save > Chọn mục Upload to WPS Cloud > Chọn vùng bạn muốn lưu trên cloud, nhấn Save.

Lưu ý, bạn cần đăng nhập vào WPS Office để có thể sử dụng được tính năng này.

Cách lưu file trên WPS Cloud

7. Câu hỏi liên quan

WPS Office có hoàn toàn miễn phí không?

WPS Office cung cấp phiên bản miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản, nhưng một số tính năng nâng cao như chỉnh sửa PDF, chuyển đổi file, lưu trữ đám mây lớn... chỉ có ở bản trả phí WPS Premium hoặc các gói cao cấp khác; bản miễn phí cũng có quảng cáo.

Tôi có thể sử dụng WPS Office offline không?

Có, sau khi cài đặt, bạn hoàn toàn có thể sử dụng WPS Office offline để soạn thảo, chỉnh sửa và lưu tài liệu như các phần mềm desktop thông thường, không cần kết nối internet.

File của tôi được tạo bằng Microsoft Office có mở được trên WPS Office không?

Được, WPS Office tương thích rất tốt với các định dạng file của Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu lại mà không lo lỗi định dạng.

WPS Office có hỗ trợ tiếng Việt không?

Có, WPS Office hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.

Có thể sử dụng WPS Office trên điện thoại không?

Có, WPS Office hỗ trợ Android và iOS, cho phép bạn làm việc trên điện thoại và máy tính bảng.

WPS Office có lưu trữ đám mây không?

Có, bạn có thể lưu và đồng bộ tài liệu qua WPS Cloud hoặc liên kết với các dịch vụ đám mây khác như Google Drive, Dropbox.

Có thể chỉnh sửa file PDF bằng WPS Office không?

Có, WPS Office cho phép xem, chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF, nhưng một số tính năng nâng cao cần bản trả phí.

Nếu gặp lỗi hoặc cần hỗ trợ thì làm gì?

Bạn có thể truy cập Trung tâm trợ giúp (Help Center) của WPS Office hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng để được giải đáp và xử lý sự cố.

WPS Office có nhiều mẫu tài liệu không?

Có, WPS Office cung cấp hàng ngàn mẫu tài liệu, trình chiếu, bảng tính miễn phí và trả phí để bạn lựa chọn khi tạo file mới.

ĐỪNG BỎ LỠ một số mẫu điện thoại đang GIẢM SỐC tại Thế Giới Di Động

Trả chậm 0%

OPPO Find N3 5G 16GB/512GB

30.990.000₫

44.990.000₫ -31%

Trả chậm 0%

OPPO Find N3 Flip 5G 12GB/256GB Đen/Vàng đồng

16.490.000₫

22.990.000₫ -28%

Trả chậm 0%

OPPO Find N3 Flip 5G 12GB/256GB Hồng

16.490.000₫

22.990.000₫ -28%

Trả chậm 0%

iPhone 13 512GB

17.990.000₫

24.990.000₫ -28%

Trả chậm 0%

vivo Y100 8GB/128GB

5.290.000₫

7.290.000₫ -27%

Trả chậm 0%

vivo Y100 8GB/256GB

5.690.000₫

7.690.000₫ -26%

Trả góp 0%

iPhone 12 128GB

10.990.000₫

13.990.000₫ -21%

Trả góp 0% trả trước 0đ

Xiaomi Redmi A3 3GB/64GB 2.490.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Samsung Galaxy S24 FE 5G 8GB/128GB

12.890.000₫

16.990.000₫ -24%

Xem thêm sản phẩm Điện thoại

Xem thêm:

Vừa rồi là các thông tin về bộ ứng dụng WPS Office, cách tải và sử dụng cơ bản. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn, cảm ơn bạn đã theo dõi, hẹn gặp lại trong những bài viết khác!

21.372 lượt xem