Cách thêm, sắp xếp, xóa việc cần làm trên Google Tasks trong Gmail

Đóng góp bởi Văn Nhã Nguyễn21/02/2023

Google Tasks là công cụ được tích hợp vào Gmail hỗ trợ người dùng quản lý việc cần làm một cách khoa học và hiệu quả. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng công cụ này như thế nào, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các thao tác với Google Tasks. Cùng theo dõi nhé!

• Lợi ích khi sử dụng Google Tasks trong Gmail:

- Giúp bạn phân loại các công việc cần làm.

- Tiết kiệm thời gian khi làm việc.

- Tránh bỏ lỡ các công việc phải làm.

• Gợi ý:

Bài viết bài viết được thực hiện với ngôn ngữ Tiếng Việt trên Gmail. Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ để dễ dàng theo dõi bài viết bằng các bước sau: Chọn Cài đặt (1) > Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt (2) > Chọn Chung (3) > Tại mục Ngôn ngữ hiển thị của Gmai, chọn Tiếng Việt (4).

Thay đổi ngôn ngữ tiếng Việt cho Gmail

1. Hướng dẫn cách thêm và chỉnh sửa việc cần làm

- Thêm việc cần làm

Truy cập Gmail > Ở phía bên phải màn hình làm việc của Gmail, chọn vào biểu tượng Google Tasks (1) (hình tròn xanh với cây bút bên trong) > Chọn Thêm việc cần làm (2) > Nhập tên công việc (3).

Thêm việc cần làm trên Google Tasks

- Chỉnh sửa việc cần làm

Truy cập Gmail, mở Google Tasks (1) > Chọn vào biểu tượng cây bút (2) bên phải của công việc muốn chỉnh sửa > Chỉnh sửa các nội dung (3) như: Chi tiết công việc, ngày đến hạn, việc phụ cần làm (nếu có).

Chỉnh sửa việc cần làm trên Google Task

2. Hướng dẫn cách sắp xếp các việc cần làm

- Sắp xếp theo việc đến hạn

Sắp xếp các công việc theo ngày đến hạn sẽ giúp bạn xác định được việc nào cần làm trước, đảm bảo tiến độ thực hiện công việc.

Truy cập Gmail, mở Google Tasks, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm (1) > Chọn Ngày (2) để sắp xếp các việc cần làm theo ngày đến hạn (Lựa chọn còn lại là sắp xếp theo Trình tự của tôi: Các công việc sẽ được sắp xếp theo trình tự thêm vào, công việc thêm trước sẽ nằm phía trên công việc thêm sau).

Sắp xếp theo việc đến hạn

- Di chuyển việc cần làm sang danh sách khác

Truy cập Gmail, mở Google Tasks, chọn vào biểu tượng cây bút để chỉnh sửa (1) > Ở mục danh sách, chọn vào biểu tượng mũi tên sổ xuống (2) > Chọn tên danh sách muốn di chuyển đến (3).

Di chuyển việc cần làm sang danh sách khác trên Google Tasks

- Ẩn việc cần làm đã hoàn thành

Khi hoàn thành một công việc, ẩn nó đi thay vì xóa hoàn toàn sẽ giúp chúng ta có thể tổng hợp lại những việc đã làm được.

Bên cạnh đó, khi cần thêm mới một công việc có nội dung tương tự, ta có thể sử dụng lại công việc đã hoàn thành với một vài thay đổi nhanh chóng thay vì phải tạo mới từ đầu.

Truy cập Gmail, mở Google Tasks (1) > Rê chuột vào vòng tròn phía trước tên việc cần làm và nhấn Check (2) > Việc đã hoàn thành sẽ được chuyển đến danh sách Đã hoàn thành (3) ở góc dưới màn hình làm việc.

Bạn có thể ấn vào biểu tượng mũi tên sổ xuống để thu gọn/mở rộng danh sách các việc đã hoàn thành.

Ẩn việc cần làm đã hoàn thành trên Google Tasks

3. Hướng dẫn cách xóa danh sách việc cần làm

- Xóa việc cần làm

Truy cập Gmail, mở Google Tasks (1) > Chọn vào biểu tượng cây bút (2) bên phải việc cần làm > Chọn vào biểu tượng Thùng rác (3) để xóa.

Xóa việc cần làm trên Google Tasks

- Xóa danh sách việc cần làm

Cần kiểm tra kỹ các việc cần làm bên trong danh sách việc cần làm muốn xóa, tránh tình trạng xóa nhầm công việc đang thực hiện.

Truy cập Gmail, mở Google Tasks (1) > Chọn vào biểu tượng dấu ba chấm (2) > Chọn Xóa danh sách (3) > Chọn Xóa (4) để hoàn tất.

Xóa danh sách việc cần làm trên Google Tasks

Trên đây là hướng dẫn thực hiện các thao tác như thêm, sửa, xóa, sắp xếp việc cần làm trên Google Tasks. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công để quản lý các công việc cần làm được tốt hơn. Cảm ơn và hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo!

Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Trả chậm 0%