Hướng dẫn sử dụng Notion cho người mới cực kỳ dễ hiểu, xem là làm được

Một số mẫu điện thoại đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Trong cuộc sống hiện nay với nhiều công việc khác nhau. Để có thể ghi nhớ những công việc cần làm trong ngày hay những kế hoạch là điều cần thiết. Notion là một trong những ứng dụng ghi chép trên điện thoại và máy tính chúng ta có thể sử dụng. Hôm nay thế giới di động sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Notion cho người mới cực kỳ dễ hiểu, xem là làm được.

Phone mới giá mời, ưu đãi ngập trời

1. Notion là gì?

Laptop sale khủng 50%, sắm liền tay!

Notion là ứng dụng ghi chú và quản lý công việc hiệu quả dành cho tất cả mọi người và mọi lứa tuổi. Notion là ứng dụng giúp chúng ta dễ dàng lên kế hoạch, thời gian biểu cá nhân,... Tất cả những dữ liệu sẽ được lưu trữ vào cùng một không gian giúp việc tìm kiếm khi cần trở nên dễ dàng hơn.

2. Lưu ý trước khi sử dụng Notion

Đăng ký và đăng nhập tài khoản Notion

Tương tự như những nền tảng khác Notion cần phải đăng ký tài khoản thông qua Email. Sau đó, xác nhận qua Email như khi cần đăng ký tài khoản.

Tải ứng dụng Notion

Để có thể làm việc và sử dụng một cách thuận tiện hơn việc tải ứng dụng Notion là điều cần thiết để tối đa hóa năng suất hơn trong việc ghi chép và lên kế hoạch

3. Cấu trúc của Notion

Khác với các ứng dụng ghi chép khác đều được lưu trữ trên cùng một nơi, Notion giúp cho người dùng dễ dàng hơn trong việc sử dụng bằng cách xếp các page nhỏ nằm trong page lớn, tương tự như sắp xếp các folder trong máy tính. Trong Notion, người dùng tạo “page” để viết nội dung và tạo page nhỏ trong page lớn.

4. Hướng dẫn sử dụng Notion

Để tạo một trang mới, bạn có thể thực hiện như sau:

- Bước 1: Chọn + New page ở cuối góc trái.

- Bước 2: Đặt tên cho trang mới đó.

- Bước 3: Đưa con trỏ chuột lên trên tên trang và chọn Add icon để thêm biểu tượng cho trang.

Viết và chỉnh sửa

Khi đã tạo hoàn tất một trang mới, bạn sẽ bắt đầu công việc ghi chép của mình. Bạn gõ trực tiếp văn bản vào bên dưới tên trang. Để chỉnh sửa và định dạng, bạn nháy đúp chuột vào đoạn văn bản để hiển thị bảng công cụ định dạng.

Trên bảng công cụ định dạng có nhiều lựa chọn bạn có thể chọn như:

Chọn kiểu văn bản

Thêm nhận xét

Chữ in đậm/nghiêng/gạch chân/gạch giữa

Chỉnh màu chữ

Tải và sử dụng template

Template là các mẫu layout đã được dàn trang, có bố cục được thiết kế sẵn theo các màu sắc, bố cục ngẫu nhiên bất kỳ. Khi có nhu cầu sử dụng, người dùng sẽ tải các mẫu template này, thêm vào các nội dung, thông tin hay chỉnh sửa lại về mặt đồ họa theo mục đích của mình, vậy là ta đã có một sản phẩm mang dấu ấn riêng của mình.

Template là gì?

Template là các mẫu layout đã được dàn trang, có bố cục được thiết kế sẵn theo các màu sắc, bố cục ngẫu nhiên bất kỳ. Khi có nhu cầu sử dụng, người dùng sẽ tải các mẫu template này, thêm vào các nội dung, thông tin hay chỉnh sửa lại về mặt đồ họa theo mục đích của mình, vậy là ta đã có một sản phẩm mang dấu ấn riêng của mình.

Để tải và sử dụng template, bạn chọn Template ở góc bên trái.

Ở đó sẽ có rất nhiều template theo từng chủ đề khác nhau, bạn có thể tải các template theo sở thích và mục đích của mình. Các template được chia theo chủ đề khác nhau. Khi đã chọn được template mình cần, chọn Use this template để tải và chỉnh sửa.

Khi đã tải xong template, các bạn có thể chỉnh sửa và thêm các nội dung, ghi chú theo nhu cầu của mình. Bạn cũng có thể tải thêm những template khác trên web. Bạn chọn Browse more templates.

Chọn Template bạn cần tải xuống.

Chọn tên Template.

Chọn Duplicate.

Template sẽ được thêm vào Notion của bạn.

Tạo và sử dụng cơ sở dữ liệu

- Table: Là một công cụ giúp người dùng dễ dàng quản lý các thông tin trên cùng một bảng tính. Người dùng có thể dễ dàng sắp xếp các dữ liệu một cách trực quan để có thể dễ dàng tìm thông tin, dữ liệu cần thiết.

- Board: Tương tự với Table, Board cũng có thể giúp người dùng sắp xếp và quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Điểm khác biệt của Board là bạn có thể dùng để theo dõi tiến trình của một công việc cụ thể nào đó đã hoàn thành hay chưa? Đang trong giai đoạn nào?....

- List: Là một công cụ giúp bạn liệt kê những công việc cần làm, những thứ cần mua, danh sách vật phẩm, dụng cụ,... Với List, bạn sẽ có thể kiểm tra danh sách cụ thể nào đó một cách đơn giản.

- Calendar: Calendar sẽ đóng vai trò là một công cụ nhắc nhở những việc sẽ diễn ra trong từng ngày cụ thể. Bạn có thể thêm các công việc, các sự kiện sắp diễn ra để tiện lợi trong việc quản lý lịch trình hơn.

- Gallery: Một kho chứa những hình ảnh, khoảnh khắc bạn muốn lưu giữ là những gì bạn có thể lưu trữ bên trong Gallery. Bạn có thể thêm và lưu trữ hình ảnh của mình tại đây và dễ dàng tìm kiếm lại khi cần.

- Timeline: Là một công cụ theo dõi những hoạt động sẽ diễn ra theo từng giai đoạn, từng giờ, từng ngày, từng tháng,... Bạn có thể ghi chú những việc cần làm trong ngày vào Timeline để đảm bảo mình sẽ không bỏ lỡ bất kì hoạt động nào.

Xuất ghi chú

Khi để hoàn tất các ghi chép của mình, bạn có thể xuất ghi chú bằng cách:

Bước 1: Chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở góc phải > Chọn Export.

Bước 2: Chọn loại file bạn cần lưu trữ.

Bước 3: Chọn Export.

Trên đây là bài viết về cách hướng dẫn sử dụng ứng dụng Notion cơ bản dễ thực hiện. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hãy đón chờ những bài viết tiếp theo nhé!