Cách tạo danh sách công việc (To-do list) bằng Notion dễ dàng

Mỗi ngày bạn có rất nhiều công việc cần làm, bạn đã bao giờ bỏ lỡ hay trễ nhiệm vụ không? Đừng lo, vì đây sẽ là bài viết dành cho bạn. Cùng tham khảo cách tạo danh sách công việc (To-do list) bằng Notion giúp để bạn kiểm soát công việc hiệu quả. Đừng quên ghi chú vào điện thoại hoặc laptop những thông tin quan trọng nhé!

Xem nhanh

1. To-do list là gì?2. Vì sao cần To-do list?Liệt kê nhiệm vụ rõ ràngSắp xếp theo sự ưu tiênCó sự cam kết trong nhiệm vụQuản lý thời gianCảm nhận được hiệu quảGiảm sự căng thẳng3. Bí kiếp tạo danh sách công việc hiệu quảLiệt kê công việc theo định kỳPhân loại công việc4. Cách lên danh sách công việc cần làm bằng Notion hiệu quả nhất

1. To-do list là gì?

To-do list là một danh sách công việc bạn cần hoàn thành, thường được sắp xếp dựa theo mức độ ưu tiên.

To-do list cũng có thể là một kế hoạch mà bạn xây dựng để đạt được mục đích của bạn mà bạn muốn. Đây là một phương pháp giúp bạn quản lý công việc và thời gian vô cùng hiệu quả.

2. Vì sao cần To-do list?

Liệt kê nhiệm vụ rõ ràng

To-do list sẽ giúp bạn quản lý và tìm ra phương pháp để hoàn thành công việc. Khi thực hiện To-do list sẽ hỗ trợ bạn trong việc chia nhỏ dự án hoặc kế hoạch thành những nhiệm vụ nhỏ để dễ dàng thực hiện hơn.

Sắp xếp theo sự ưu tiên

Thông qua To-do list, bạn có thể dễ dàng xem được những nhiệm vụ của mình và mức độ ưu tiên của nó dựa theo thứ tự thời gian hoặc những biểu tượng, note chú thích bên cạnh chúng. Từ đó bạn có thể quản lý nhiệm vụ của mình một cách tốt hơn.

Có sự cam kết trong nhiệm vụ

Việc viết nhiệm vụ vào To-do list sẽ làm bạn có thêm cam kết và trách nhiệm để hoàn thành công việc. Sắp xếp công việc trong To-do list cũng giúp bạn tạo cho mình một kế hoạch để hoàn thành mục tiêu.

Quản lý thời gian

Rất khó để tính toán chính xác thời gian hoàn thành một nhiệm vụ, nó có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn so với thời gian bạn đã hoạch định trước, thậm chí một vài nhiệm vụ có thể bị huỷ. To-do list có thể dễ dàng thay thế, di chuyển các nhiệm vụ để bạn có thể sử dụng tối đa thời gian mà mình có hoặc điều chỉnh những nhiệm vụ về theo đúng kế hoạch mà mình đã lập.

Cảm nhận được hiệu quả

Cảm giác khi hoàn thành một nhiệm vụ trong danh sách và đánh dấu hoàn thành sẽ cho bạn cảm giác đang kiểm soát được mọi việc, và nó cũng cho bạn động lực để hoàn thành những nhiệm vụ còn lại.

Giảm sự căng thẳng

Khi bạn nhìn thấy một hoặc vài việc trong danh sách của mình đã hoàn thành sẽ giúp bạn thoải mái hơn. Ngoài ra, việc kiểm soát được tiến độ công việc cũng giúp bạn giảm bớt căng thẳng.

3. Bí kiếp tạo danh sách công việc hiệu quả

Liệt kê công việc theo định kỳ

Bạn có thể chia công việc mình cần làm theo từng khoảng thời gian rõ ràng. Có thể chia nhiệm vụ theo từng ngày, từng tuần, tháng, quý để tính toán được thời gian và nguồn lực cho từng ngày làm việc.

Bạn có thể tham khảo cách xây dựng và phân chia nhiệm vụ theo cấp độ thời gian như sau:

- Xác định giai đoạn của ngày.

- Xác định các đầu việc trong ngày.

- Sắp xếp thứ tự cho các đầu việc theo thứ tự ưu tiên.

Bạn nên liệt kê công việc theo định kỳ

Phân loại công việc

Mỗi ngày bạn sẽ có rất nhiều công việc khác nhau phải thực hiện, bạn cần phân loại chúng theo thứ tự ưu tiên để có thể hoàn thành, ví dụ như những công việc cần xử lý gấp, các công việc có thể hoàn thiện dần hay những nhiệm vụ chưa cần thực hiện ngay.

Phân loại công việc để hoàn thành tốt hơn

4. Cách lên danh sách công việc cần làm bằng Notion hiệu quả nhất

Bước 1: Truy cập Notion TẠI ĐÂY.

Hoặc cũng có thể sử dụng ứng dụng trên máy tính, điện thoại.

Bước 2: Chọn Add a page.

Chọn Add a page

Bước 3: Đặt tên cho trang vừa tạo.

Tại mục Untitled, đặt tên cho trang của bạn.

Đặt tên cho trang

Vậy là trang của bạn đã có tên mới.

Đặt tên cho To-do list

Bước 4: Thiết kế To-do list để tạo thêm động lực

- Thêm icon

Tại mục Add icon > Chọn một icon phù hợp.

Vào mục Add icon để thêm icon bạn thích

Và icon của To-do list đã được thay đổi.

icon của trang đã được thay đổi

- Thêm cover

Tại mục Add cover > Chọn một ảnh bìa có sẵn.

Vào Add cover để chọn ảnh bìa

Ta có cover mới cho To-do list.

Và bạn đã có cover mới cho To-do list

Chọn mục Menu (6 dấu chấm) để tạo các mục khác cho To-do list.

Vào menu

- Tạo quote

Chọn Turn into > Chọn Quote > Nhập một câu nói truyền động lực cho bản thân.

Tạo Quote để truyền động lực

Quote sẽ được hiển thị trên To-do list.

Quote của bạn đã được hiển thị

- Phân loại công việc

Chọn Turn into > Chọn Toggle list > Nhập hạng mục công việc. Việc này sẽ giúp bạn phân loại công việc hiệu quả hơn.

Phân loại công việc

Và công việc trong To-do list đã được phân loại.

Phân loại công việc trong To-do list

Bước 5: Đưa chuột về đầu hàng > Nhấn chọn "+" > Chọn To-do list.

Chọn To-do list

Bước 6: Nhập những công việc cần làm trong ngày.

Nhập các công việc cần làm

Bạn có thể tạo thêm nhiều to do list bằng cách chọn "+" và thêm công việc.

Bài viết trên đã hướng dẫn cách tạo To-do list trên Notion dễ dàng, hy vọng có thể hỗ trợ bạn trong việc lập danh sách công việc. Xin cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!