8 mẹo ghi chép, sử dụng Notion giúp quản lý công việc cực hữu ích

Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại TGDĐ:

Đối với chúng ta, có lẽ Notion là công cụ giúp quản lý công việc cực hữu ích, tiện lợi và thường dùng nhất. Tuy nhiên, việc ghi chú thông tin qua công cụ này không phải ai cũng biết. Thông qua bài viết này, mình xin chia sẻ 8 mẹo ghi chú để các bạn có thể lưu lại thông tin một cách nhanh nhất.

Xem nhanh

1. Sử dụng công cụ Text Editor2. Làm nổi bật nội dung3. Sử dụng các công cụ của Google4. Quản lý và sắp xếp công việc5. Sử dụng công cụ Reminders6. Tạo các Templates theo ý muốn7. Tạo thời khóa biểu cho công việc8. Sử dụng các công cụ của bên thứ ba

1. Sử dụng công cụ Text Editor

Bạn có thể tùy chỉnh văn bản bằng công cụ Text Editor trong Notion như tô đen chữ, rồi chọn in nghiêng, in đậm, highlight, đổi màu… Tuy nhiên, khác với trình soạn thảo văn bản truyền thống trên điện thoại hay máy tính, bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ tùy chọn nào ở đầu hoặc cuối trang.

Vì vậy, để tạo ghi chú trong Notion, gõ “/” và bạn sẽ thấy các gợi ý chỉnh sửa hiện lên, sau đây mình sẽ liệt kê những công cụ hay dùng và công dụng của chúng:

/Text : Đánh văn bản bình thường.

/page: Tạo page, bạn có thể vào 1 page có sẵn và gõ “/page” rồi nhấn Enter.

/Todo: To-do list, là những checkbox phù hợp với việc theo dõi đã làm việc này hay chưa.

/H1 /H2 /H3: Đây là những thẻ tiêu đề, bạn có thể ứng dụng vào việc thay đổi kích cỡ chữ, H1 là to nhất, tới H2 và H3, cuối cùng text là nhỏ nhất.

Một số mẫu điện thoại đang kinh doanh tại TGDĐ:

Sử dụng công cụ text Editor

2. Làm nổi bật nội dung

Để làm nổi bật một câu, trích dẫn hay một số từ khóa trong đoạn văn bản có rất nhiều cách nhưng cách đơn giản và được lựa chọn nhiều nhất đó là chọn màu nền hoặc lệnh chú thích cho chúng.

Hãy đặt con trỏ ở đầu văn bản bạn muốn đánh dấu và sử dụng lệnh '/' để tìm kiếm các nền màu khác nhau. Gõ "/callout" và Notion sẽ tạo những nền màu, chú thích rêng biệt với biểu tượng bóng đèn ở đầu.

Làm nổi bật nội dung bằng lệnh '/callout'

3. Sử dụng các công cụ của Google

Trên bất kỳ trang Notion nào, bạn có thể nhập "/drive" và chọn Google Drive. Sau đó, hãy kết nối tài khoản Google Drive của bạn với Notion để nhập tài liệu, trang tính hoặc bất kỳ tệp nào từ Google Drive vào Notion.

kết nối tài khoản Google Drive với Notion để nhập Tài liệu

4. Quản lý và sắp xếp công việc

Trong trường hợp bạn đang xem dở dang hoặc muốn lưu lại thông tin để quản lý và sắp xếp công việc thì chức năng này sẽ là 1 lựa chọn hoàn hảo đấy. Tại đây bạn không cần gõ hết cả chữ “/to-do” mà chỉ cần gõ 1-2 chữ đầu, Notion sẽ gợi ý chức năng cho bạn. Sau đó, bạn chỉ cần Enter một lần nữa hoặc dùng chuột chọn chức năng là xong.

Nhập mẫu Chương trình hàng tuần từ thư viện Notion

5. Sử dụng công cụ Reminders

Bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản là đã có thể yêu cầu Notion triển khai chức năng Reminders trong phần mềm để nhận thông báo cho các nhiệm vụ vào một ngày và giờ nhất định.

Sử dụng chức năng Reminders để nhận thông báo nhiệm vụ

6. Tạo các Templates theo ý muốn

Nếu bạn muốn tạo 1 danh sách việc cần làm vào đầu mỗi tuần, bạn có thể tạo các Templates tùy chỉnh theo sở thích và nhu cầu của mình. Để chọn Template cho nội dung ghi chú:

Tạo1 danh sách việc cần làm vào mỗi tuần

Ở thanh công cụ bên trái, chọn Template, giao diện Template hiện ra và chọn Template trước khi bắt đầu thao tác ghi chú

Trên giao diện Template chọn Education

7. Tạo thời khóa biểu cho công việc

Một tính năng trên Notion mà người dùng mong đợi từ lâu đó là tạo thời khóa biểu cho công việc. Ví dụ, bạn tạo một trang lịch Blog để theo dõi các bài viết của mình, bạn có thể tạo bảng bao gồm: Tên bài viết, ngày đăng, ngày hoàn thành, mô tả bài viết, link bài viết, trạng thái.

tạo thời khóa biểu cho danh sách bài viết

8. Sử dụng các công cụ của bên thứ ba

Để sử dụng các công cụ của bên thứ ba trong Notion, bạn có thể thêm thông tin chi tiết về thời tiết, tiến trình cuộc sống, lịch Google, danh sách phát Spotify, đồng hồ đếm ngược,.. vào trang Notion.

Sử dụng các công cụ trong My Widgets

Trên đây là 8 mẹo ghi chú sử dụng Notion giúp quản lý công việc cực hữu ích. Hi vọng những hướng dẫn cơ bản phía trên có thể giúp ích bạn trong công việc hàng ngày. Cảm ơn các bạn đã theo dõi.