25+ phím tắt trong Outlook giúp làm việc nhanh và tiết kiệm thời gian
Online giá rẻ quá
Quà 365.000₫
Online giá rẻ quá
Quà 365.000₫
Online giá rẻ quá
Quà 590.000₫
Online giá rẻ quá
Quà 200.000₫
Online giá rẻ quá
Quà 200.000₫
Online giá rẻ quá
Quà 300.000₫
Nếu bạn là người mất nhiều thời gian với các thao tác lặp lại trong Outlook như soạn thư mới, trả lời thư hay chuyển tiếp thư,... thì hãy tham khảo bài viết này để biết thêm những phím tắt Outlook giúp cho thao tác làm việc của bạn nhanh hơn trên máy tính nhé!
Gợi ý: Bài viết được thực hiện bằng ngôn ngữ Tiếng Việt trên Microsoft Outlook 2019. Nếu bạn đang sử dụng ngôn ngữ Tiếng Anh thì xem thêm Hướng dẫn cách cài đặt ngôn ngữ Tiếng Việt trên Outlook đơn giản.
Phím tắt trong Outlook
Phím tắt trong Outlook
1. Phím tắt tạo tin nhắn nhanh chóng
Thao tác | Nơi thực hiện | Phím tắt |
Tạo thư mới | Màn hình Outlook | Ctrl + Shift + M |
Trả lời thư | Thư đang mở trong Hộp thư đến hoặc thư mục. | Ctrl + R |
Chuyển tiếp thư | Thư đang mở trong Hộp thư đến hoặc thư mục. | Ctrl + F |
Trả lời thư cho toàn bộ nhóm | Thư đang mở trong Hộp thư đến hoặc thư mục. | Ctrl + Shift + R |
Tạo bản sao thư | Hộp thư đến hoặc thư mục | Chọn thư cần tạo bản sao rồi nhấn Ctrl + C, sau đó nhấn Ctrl + V để tạo bản sao. |
Chèn liên kết | Thư mới, thư trả lời chưa gửi và thư chuyển tiếp chưa gửi. | Ctrl + K |
Kiểm tra chính tả | Thư mới, thư trả lời chưa gửi và thư chuyển tiếp chưa gửi. | F7 |
Lưu ý: Thực hiện phím tắt trong thư mục trống sẽ không có tác dụng.
Ví dụ:
Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + M để tạo thư mới
Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + M để tạo thư mới
2. Phím tắt Quản lý Hộp thư đến
Thao tác | Nơi thực hiện | Phím tắt |
Xem Tiến độ Gửi / Nhận thư trong Outlook | Màn hình Outlook | F9 |
Xóa thư | Hộp thư đến hoặc thư mục | Chọn thư cần xóa rồi nhấn Delete |
Tạo thư mục | Màn hình Outlook | Ctrl + Shift + E |
Di chuyển thư | Hộp thư đến hoặc thư mục | Chọn thư cần di chuyển rồi nhấn Ctrl + Shift + V |
Chuyển đến danh sách thư mục | Màn hình Outlook | Ctrl + 6 |
Mở thư đã chọn | Hộp thư đến hoặc thư mục | Chọn thư cần mở rồi nhấn Ctrl + O |
Gắn cờ thư quan trọng để theo dõi | Hộp thư đến hoặc thư mục | Chọn thư cần gắn cờ rồi nhấn Ctrl + Shift + G |
Ví dụ:
Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + V để di chuyển thư
Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + V để di chuyển thư
3. Phím tắt điều hướng nhanh chóng
Điều hướng là việc chuyển thao tác từ phần Outlook này sang phần Outlook khác.
Thao tác | Nơi thực hiện | Phím tắt |
Chuyển sang một nhiệm vụ mới | Màn hình Outlook | Ctrl + Shift + K |
Chuyển sang chế độ xem thư | Màn hình Outlook trừ thư mới | Ctrl + 1 |
Chuyển đến Lịch Outlook | Màn hình Outlook trừ thư mới | Ctrl + 2 |
Chuyển đến Danh sách liên hệ | Màn hình Outlook trừ thư mới | Ctrl + 3 |
Chuyển đến Danh sách việc cần làm | Màn hình Outlook trừ thư mới | Ctrl + 4 |
Chuyển đến Ghi chú | Màn hình Outlook trừ thư mới | Ctrl + 5 |
Đóng thư | Thư đang mở | Esc |
Ví dụ:
Sử dụng phím tắt Ctrl + 2 để mở Lịch Outlook
Sử dụng phím tắt Ctrl + 2 để mở Lịch Outlook
4. Phím tắt để giúp bạn sử dụng tìm kiếm
Các phím tắt tìm kiếm trong Outlook sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những gì đang tìm kiếm dù bạn làm việc ở phần nào của Outlook.
Thao tác | Nơi thực hiện | Phím tắt |
Đi đến hộp tìm kiếm | Màn hình Outlook trừ thư mới | F3 |
Đi tới công cụ Tìm kiếm nâng cao | Màn hình Outlook | Ctrl + Shift + F |
Tìm thư | Hộp thư đến | Ctrl + E |
Mở hộp thoại Tìm và thay thế | Thư mới | F4 |
Mở rộng hộp tìm kiếm để bao gồm các thư mục con | Hộp thư đến | Ctrl + Alt + Z |
Xóa kết quả tìm kiếm | Màn hình Outlook sau khi tìm kiếm | Esc |
Ví dụ:
Sử dụng phím Esc để xóa kết quả tìm kiếm
Sử dụng phím Esc để xóa kết quả tìm kiếm
Các phím tắt trên là những phím tắt phổ biến nhất. Bạn nên chọn những phím tắt thường dùng và luyện tập sử dụng thường xuyên sẽ giúp bạn làm quen với các phím tắt nhanh chóng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo đầy đủ các phím tắt trong Outlook TẠI ĐÂY.
Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
>>> Hướng dẫn cách tạo, thêm chữ ký trong mail Outlook chuyên nghiệp
>>> Cách tạo thư trả lời tự động trong Outlook trên điện thoại đơn giản
