Để những thông tin quan trọng của bạn trên Outlook được bảo mật tốt nhất, Microsoft cung cấp khá nhiều phần mềm bổ trợ. Bài viết sau đây sẽ thông tin đến bạn 4 công cụ giúp nâng cao bảo mật thông tin trong Outlook hiệu quả. Mời bạn theo dõi nhé!
• Các lợi ích khi nâng cao bảo mật:
- Ngăn chặn tình trạng rò rỉ, sao chép thông tin.
- Bảo vệ tài khoản trước nguy cơ bị đánh cắp, phá hoại.
- Đảm bảo sự an toàn cho những thông tin, dữ liệu quan trọng.
• Bài viết được thực hiện trên Microsoft Outlook 2013 và hệ điều hành Windows 10.
1. Chống thư rác trên Outlook với SpamBayes
SpamBayes là một plugin (phần bổ trợ) chống thư rác của Bayes dành cho Microsoft Outlook hỗ trợ phân loại và đào tạo nhận diện thư rác.
• Các tính năng của công cụ:
- Phân loại thư của người dùng thành 3 loại: rác, tốt, không chắc chắn và đặt chúng vào từng mục tương ứng.
- Dựa theo thói quen phân loại thư của bạn để phân tích và đưa ra thuật toán phân loại thư chính xác nhất (Ví dụ: bạn thường gắn nhãn Spam cho các thư chứa cụm từ "Bán gấp", SpamBayes sẽ dựa vào đó và xếp các thư đến chứa "Bán gấp" vào mục Thư rác).
• Thông tin:
- Nền tảng: Outlook 2010 (Windows 7), Outlook 2000/2003/2007/2010 (Windows XP/Vista), Outlook Express (Windows XP).
- Dung lượng: 10 MB.
- Link tải: TẠI ĐÂY.
2. Công cụ Gửi thư bảo mật trên Outlook
Công cụ Gửi thư bảo mật hỗ trợ bạn gửi thư an toàn đến bất kì ai thông qua cổng EdgeWave.
• Các tính năng của công cụ:
- Thư được gửi qua cổng EdgeWave và được chuyển tiếp đến hệ thống mã hóa.
- Hệ thống mã hóa thông báo cho người nhận tin nhắn, người nhận sau đó có thể nhận tin nhắn của mình thông qua giao diện web.
• Thông tin:
- Nền tảng: Windows 7 trở lên và Outlook phiên bản 2007 trở lên.
- Dung lượng: 1 MB.
- Link tải: TẠI ĐÂY.
• Cách cài đặt công cụ
- Trước khi cài đặt, đảm bảo rằng đã đóng Outlook.
- Mở file .exe vừa mới download > Chọn Next > Chọn Next > Chọn Install > Chọn Finish để hoàn thành cài đặt.
Hướng dẫn cài đặt công cụ Gửi thư bảo mật cho Outlook
- Công cụ Gửi thư bảo mật sẽ được từ thêm vào Outlook sau khi quá trình cài đặt thành công.
• Hướng dẫn sử dụng công cụ: Mở Outlook > Soạn thảo một thư mới > Chọn Send Secure > Xác nhận Yes để gửi.
Hướng dẫn sử dụng công cụ gửi bảo mật
3. Khôi phục mật khẩu trên Outlook với Outlook Password
Outlook Password là công cụ khôi phục mật khẩu nâng cao được tạo bởi Thegrideon Software.
Outlook Password là công cụ khôi phục mật khẩu nâng cao
• Các tính năng của công cụ:
- Khôi phục hoặc xóa file .pst chứa mật khẩu.
- Khôi phục chi tiết tài khoản email đã lưu (thông tin đăng nhập, mật khẩu, cài đặt máy chủ) từ các bản ghi Outlook hiện tại.
• Thông tin:
- Nền tảng: Windows XP đến Windows 10, tất cả phiên bản Outlook 97 đến 2019.
- Dung lượng: 2.9 MB.
- Link tải: Công cụ có sẵn trên Microsoft Outlook.
4. Công cụ Bảo mật thông tin nâng cao trên Outlook
Bảo mật thông tin nâng cao giúp loại bỏ những cảnh báo an toàn trên Outlook nhưng vẫn đảm bảo độ bảo mật cho tài khoản của bạn.
• Các tính năng của công cụ:
- Cung cấp thông tin về loại cảnh báo và chương trình nào gây ra cảnh báo đó.
- Người dùng có thể chỉ định trạng thái mà chương trình này phải có: cho phép truy cập, chặn truy cập hoặc chạy trình xử lý Outlook mặc định.
• Thông tin:
- Nền tảng: Windows XP đến Windows 10, Outlook phiên bản 2002 trở lên.
- Dung lượng: 1.4 MB.
- Link tải: TẠI ĐÂY.
Trên đây là một số thông tin về 4 công cụ hỗ trợ bạn nâng cao bảo mật thông tin trên Outlook. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những nội dung bổ ích. Cảm ơn và hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo!
Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Điện thoại
Laptop
Phụ kiện
Phụ kiện di động
Smartwatch
Đồng hồ
Tablet
Máy cũ, Thu cũ
Máy cũ, Thu cũ
Màn hình, Máy in
Sim, Thẻ cào
Dịch vụ tiện ích
Thanh toán hóa đơn
Xóa địa chỉ
