TOP 12 phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay

Đóng góp bởi Minh Nhật 05/05/2021

Cá nhân, doanh nghiệp hiện nay đều có xu hướng sử dụng phần mềm quản lý công việc để theo dõi và nâng cao hiệu suất làm việc. Khám phá ngay TOP 12 ứng dụng quản lý công việc hiệu quả tốt nhất hiện nay ngay bạn nhé!

Top phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay

Phần mềm	Nền tảng hỗ trợ	Tính năng nổi bật
Trello	Trực tuyến, IOS, MacOS, Android, Windows	Xây dựng tầm nhìn chiến lược cho dự án dễ dàng.
Asana	Trực tuyến, IOS, MacOS, Android, Windows	Quản lý công việc với giao diện trực quan.
Evernote	Trực tuyến, IOS, MacOS, Android, Windows	Quản lý và tìm kiếm lại tài liệu công việc mạnh mẽ
Notion	Trực tuyến, IOS, MacOS, Android, Windows	Ghi chú và quản lý công việc trực quan nhất.
Microsoft Planner	Trực tuyến, IOS, Android	Quản lý công việc dự án nhóm mạnh mẽ.
TickTick	Trực tuyến, IOS, MacOS, Android, Windows, Smart Watch, Linux	Gồm nhiều công cụ mạnh, đáp ứng hầu hết nhu cầu của người sử dụng.
ClickUp	Trực tuyến, IOS, MacOS, Android, Windows	Quản lý Email và lịch trình trình công việc.
Google Calendar	Trực tuyến, IOS, MacOS, Android, Windows, Linux	Quản lý lịch trình và thông báo nhắc nhở tốt.
Monday.com	Trực tuyến, IOS, Android, Windows	Tích hợp nhiều dịch vụ bên thứ 3.
Easynote	Trực tuyến, IOS, MacOS, Android, Windows, Linux	Tạo và quản lý các ghi chú dễ dàng.
Microsoft To Do	Trực tuyến, IOS, MacOS, Android, Windows	Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
Zalo	Trực tuyến, IOS, MacOS, Android, Windows, Smart Watch	Quản lý công việc trong các hội nhóm trò chuyện.

I. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc là một công cụ hữu ích giúp các cá nhân và doanh nghiệp cải thiện hiệu quả làm việc. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc:

Tăng cường tổ chức và quản lý công việc: Phần mềm quản lý công việc giúp người dùng dễ dàng theo dõi tất cả các công việc cần thực hiện, bao gồm thời hạn, mức độ ưu tiên và trạng thái. Điều này giúp người dùng tránh bị quá tải và đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Tăng cường cộng tác: Phần mềm quản lý công việc cung cấp các tính năng giúp người dùng cộng tác hiệu quả hơn, chẳng hạn như giao việc, trò chuyện và bình luận. Điều này giúp các nhóm làm việc cùng nhau một cách hiệu quả hơn và tránh các vấn đề về giao tiếp.
Tăng cường hiệu suất: Phần mềm quản lý công việc giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc. Điều này là do phần mềm tự động hóa nhiều tác vụ thủ công, chẳng hạn như theo dõi thời hạn và tạo báo cáo.
Tăng cường minh bạch: Phần mềm quản lý công việc giúp người dùng có thể theo dõi tiến độ công việc của nhau một cách dễ dàng. Điều này giúp đảm bảo tất cả mọi người đều biết những gì đang diễn ra và tránh các xung đột.

II. Danh sách 12 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất

1. Trello

Trello: Quản lý công việc, dự án của bạn online, hiệu quả Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Trello, Inc.3485 lượt xem

Trello là phần mềm quản lý công việc nổi tiếng với giao diện trực quan và dễ sử dụng. Với phần mềm này bạn có thể xây dựng tầm nhìn chiến lược cho dự án, tạo bảng quản lý cho các công việc đang thực hiện. Trello cũng hỗ trợ người dùng phân công nhiệm vụ và làm việc ngoại tuyến và tự động đồng bộ khi có kết nối mạng.

Quản lý công việc với Trello hiệu quả

Đặc điểm nổi bật:

Giao diện gọn nhẹ và thân thiện: Giao diện đơn giản của Trello giúp người dùng dễ dàng hiểu, sử dụng giúp người dùng tập trung vào công việc mà không mất nhiều thời gian làm quen.
Sắp xếp công việc theo dạng bảng Kanban: Trello sử dụng dạng bảng để phân loại công việc thành các danh sách khác nhau như "Đang chờ", "Đang tiến hành" và "Hoàn thành" giúp bạn nắm được các đầu công việc.
Đồng bộ và tích hợp: Trello tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ phổ biến như Google Drive, Dropbox, Slack,... giúp dễ dàng chia sẻ dữ liệu giữa công cụ khác nhau và đồng bộ thông tin đa nền tảng nhanh chóng.
Bình luận và cập nhật nhanh chóng: Người dùng có thể bình luận và thảo luận với nhau trực tiếp tại thẻ công việc, giúp tăng cường sự giao tiếp và hiệu suất làm việc.

Tải phần mềm Trello cho MacOS tại đây

2. Asana

Asana - Ứng dụng làm việc nhóm Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Asana, Inc.750 lượt xem

Asana là một phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến, giúp người dùng tổ chức công việc hiệu quả và thông minh hơn, đặc biệt là khi phân công task, công việc nhóm. Với phần mềm này, cá nhân hoặc tổ chức có thể sử dụng để phân bổ và quản lý các đầu công việc trực quan, rõ ràng giúp tăng cường hiệu suất công việc lên mức tối đa.

Tạo bảng công việc với Asana

Đặc điểm nổi bật:

Tạo danh sách công việc, bảng kanban, lịch: Asana cung cấp nhiều cách khác nhau để người dùng sắp xếp công việc, bao gồm danh sách công việc, bảng kanban và lịch,... giúp dễ dàng theo dõi tất cả các công việc cần thực hiện.
Hỗ trợ nhiều thiết bị: Asana có sẵn trên các nền tảng như máy tính, iOS và Android, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng từ bất kỳ thiết bị nào.
Tích hợp với các ứng dụng khác: Asana tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến khác, giúp người dùng dễ dàng kết nối và cộng tác với các công cụ khác mà họ đang sử dụng.
Tạo và cộng tác trên tài liệu, tệp và hình ảnh: Với Asana, đội nhóm có thể cộng tác trực tiếp làm việc với nhau trên các tài liệu một cách dễ dàng, trực quan giúp công việc nhóm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tải phần mềm Asana cho máy tính tại đây

3. Evernote

Evernote: Ghi chú nhanh điện thoại và máy tính Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: ‪Evernote‬1612 lượt xem

Evernote là một phần mềm ghi chú và tổ chức thông tin trực tuyến nổi tiếng với hơn 300 triệu lượt tải, giúp người dùng lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. Với giao diện trực quan sinh động, Evernote là một trong những phần mềm được sử dụng để quản lý công việc cá nhân và đội nhóm hiệu quả.

Ghi chú và sắp xếp công việc hiệu quả với Evernote

Đặc điểm nổi bật Evernote:

Ghi chú tất cả trong một: Evernote cho phép người dùng tạo các ghi chú văn bản, ghi chú âm thanh, ghi chú hình ảnh, ghi chú PDF, v.v. Người dùng có thể sử dụng các công cụ định dạng để chỉnh sửa ghi chú và thêm các liên kết, hình ảnh, v.v.
Tổ chức công việc trực quan: Evernote cho phép người dùng sắp xếp ghi chú công việc theo nhiều cách khác nhau, bao gồm danh sách, bảng, thư mục, v.v. Người dùng cũng có thể sử dụng các thẻ để đánh dấu ghi chú.
Tìm kiếm lại tài liệu mạnh mẽ: Evernote có khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các ghi chú mà họ cần. Người dùng có thể tìm kiếm theo nội dung, thẻ, ngày tháng, v.v.
Cộng tác với đội nhóm: Evernote cho phép người dùng chia sẻ ghi chú và quản lý công việc với người khác. Người dùng có thể cộng tác trên ghi chú cùng lúc, đồng thời xem và chỉnh sửa các thay đổi của nhau.

4. Notion

Notion - Ứng dụng ghi chú và quản lý công việc thông minh Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Notion Labs, Incorporated4828 lượt xem

Notion là một ứng dụng ghi chú trực tuyến được phát triển bởi Notion Labs. Đây là một ứng dụng rất linh hoạt, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm ghi chú, quản lý công việc, dự án, và thậm chí là xây dựng trang web có thể tuỳ biến theo từng cá nhân người sử dụng.

Ghi chú và quản lý công việc tất cả với Notion

Đặc điểm nổi bật:

Tạo danh sách công việc: Notion cho phép người dùng tạo các danh sách công việc, bảng kanban, lịch, v.v. để theo dõi tiến độ công việc, giao việc cho người khác, và cộng tác với các thành viên trong nhóm.
Phân công công việc, thiết lập thời hạn và theo dõi tiến độ: Notion giúp người dùng dễ dàng phân công công việc cho đội nhóm và thiết lập thời hạn và theo dõi tiến độ công việc giúp tất cả mọi người đều nắm được các đầu công việc.
Giao diện tuỳ biến theo người dùng: Là một nền tảng mở, Notion cho phép người dùng tuỳ biến giao diện theo từng cá nhân giúp bạn có thể quản lý công việc theo cách riêng của mình một cách hiệu quả nhất.
Hỗ trợ nhiều công cụ bên thứ 3: Với Notion, bạn có thể thêm nhiều công cụ bên thứ 3 như Github, Google Drive, Google Maps, Slack,... giúp bạn có thể trực quan hoá công việc và sử dụng đa nền tảng ngay trên Notion.

5. Microsoft Planner

Microsoft Planner - Công cụ lập kế hoạch, quản lý công việc Miễn phí Công cụ, Ứng dụng văn phòng Nhà phát hành: Microsoft Corporation696 lượt xem

Microsoft Planner là một ứng dụng quản lý công việc và dự án trực tuyến, được phát triển bởi Microsoft. Planner cung cấp nhiều tính năng quản lý công việc và dự án, đáp ứng nhu cầu của các cá nhân và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô với giao diện trực quan và thân thiện với người dùng.

Quản lý và báo cáo công việc với Planner

Đặc điểm nổi bật:

Tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác: Planner tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác như Microsoft Teams, Microsoft Office, và Microsoft Power BI giúp dễ dàng kết nối và cộng tác với các công cụ khác mà người dùng đang sử dụng.
Tương thích với nhiều thiết bị: Planner tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau như MacOS, IOS, Android, Windows,... giúp bạn có thể quản lý công việc ở bất cứ đâu
Theo dõi tiến độ công việc: Planner cung cấp các công cụ giúp người dùng theo dõi tiến độ công việc và thông báo thời hạn công việc giúp đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Tạo báo cáo công việc: Planner cho phép người dùng tạo báo cáo về tiến độ công việc và hiệu suất của nhóm.

Sử dụng Microsoft Planner trên máy tính tại đây

6. TickTick

TickTick: Things & Tasks To Do - Những việc và nhiệm vụ phải làm Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Appest Limited1619 lượt xem

TickTick là một phần mềm quản lý công việc và dự án hiệu quả và linh hoạt, phù hợp với nhiều cá nhân và doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Phần mềm này là một trợ thủ đắc lực giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả bằng cách hỗ trợ quản lý, nhắc nhở và theo dõi tiến độ những việc cần làm mọi lúc mọi nơi.

Quản lý công việc dễ dàng với TickTick

Đặc điểm nổi bật:

Cộng tác hiệu quả cùng đội nhóm: TickTick cho phép người dùng cộng tác với các thành viên trong nhóm trên cùng một dự án với các kế hoạch và lịch trình của đội nhóm trực quan nhất.
Tiện ích nhắc nhở: TickTick cung cấp các tiện ích nhắc nhở để giúp người dùng hoàn thành công việc đúng hạn.
Quản lý thời gian với Pomodoro Timer: Tính năng này giúp chia nhỏ thời gian làm việc thành các phiên ngắn và xen kẽ các phiên là thời gian quãng nghỉ giúp bạn có thể tập trung làm việc nâng cao hiệu quả nhất.
Khả năng kết nối đa nền tảng: TickTick có thể tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến khác, giúp người dùng dễ dàng kết nối và cộng tác với các công cụ khác mà họ đang sử dụng.

Tải phần mềm TickTick trên máy tính và Smart Watch tại đây

7. ClickUp

ClickUp - Phần mềm quản lý công việc, theo dõi tiến độ dự án Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Mango Technologies, Inc.0 lượt xem

ClickUp là phần mềm được thiết kế riêng dùng cho quản lý doanh nghiệp và dự án. Bao gồm các tính năng của một công cụ quản lý công việc, ClickUp còn giúp người dùng quản lý các dự án hiệu quả và có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp.

ClickUp

Đặc điểm nổi bật:

Tạo không gian làm việc: Người dùng có thể tạo các không gian làm việc khác nhau cho các dự án, phòng ban, hoặc các nhóm khác nhau.
Tạo danh sách công việc và nhiệm vụ: Người dùng có thể tạo danh sách và nhiệm vụ để theo dõi công việc cho các thành viên trong nhóm dự án giúp nắm rõ được các đầu công việc và thời gian hoàn thành.
Theo dõi tiến độ công việc: ClickUp cung cấp nhiều cách để theo dõi tiến độ công việc, bao gồm các biểu đồ, bảng, và báo cáo trực quan nhất.
Tự động hóa: ClickUp cung cấp các tính năng tự động hóa để giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.

Tải phần mềm ClickUp cho máy tính tại đây

8. Google Calendar

Google Calendar - Ứng dụng xem lịch và tạo sự kiện thông minh Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Google LLC594 lượt xem

Google Calendar là một ứng dụng quản lý thời gian và lập lịch trình do Google phát triển. Ứng dụng này giúp người dùng theo dõi các hoạt động hàng ngày như các cuộc hẹn, sự kiện, sinh nhật và cả quản lý công việc cho cá nhân và dự án một trực quan, hiệu quả.

Quản lý lịch trình công việc hiệu quả với Google Calendar

Đặc điểm nổi bật:

Tích hợp với hệ sinh thái ứng dụng của Google: Google Calendar có thể được tích hợp với các ứng dụng phổ biến khác như Gmail, Google Meet, Google Drive, v.v. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc và cuộc sống.
Hoàn toàn miễn phí trên đa nền tảng: Google Calendar là một ứng dụng miễn phí, người dùng có thể sử dụng trên web, máy tính để bàn, và thiết bị di động.
Cộng tác trên sự kiện: Google Calendar cho phép người dùng cộng tác với nhau trên các sự kiện.
Lời nhắc công việc: Người dùng có thể nhận được lời nhắc về các sự kiện sắp tới trên tất cả các thiết bị của mình

Sử dụng Google Calendar trên nền tảng web tại đây

9. Monday.com

Monday.com - Phần mềm quản lý, cộng tác và theo dõi dự án Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Monday.com0 lượt xem

Monday.com là một phần mềm quản lý công việc, dự án dựa trên nền tảng đám mây. Tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện, Monday.com cho phép người dùng tổ chức hội thảo, thảo luận và phân chia công việc.

Monday.com

Đặc điểm nổi bật:

Khả năng tùy chỉnh cao: Monday.com có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng và doanh nghiệp. Bạn có thể tạo các bảng, nhiệm vụ khác nhau để phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Tích hợp với nhiều ứng dụng khác: Monday.com có thể được tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến khác như Gmail, Slack, Google Drive, Dropbox, v.v. Điều này giúp người dùng tự động hóa các tác vụ và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Đa nền tảng: Monday.com có thể được truy cập từ web, máy tính để bàn, và thiết bị di động. Điều này giúp người dùng có thể làm việc từ bất cứ đâu.
Giao diện trực quan: Monday có giao diện trực quan và dễ sử dụng. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các tính năng và công cụ cần thiết.

Tải phần mềm Monday.com cho Mac OS tại đây

10. Easynote

Đúng như cái tên, Easynote là công cụ hỗ trợ người dùng tạo và quản lý các ghi chú một cách dễ dàng và nhanh chóng. Công cụ hoàn toàn miễn phí này giúp người dùng làm việc hiệu quả dựa trên việc lên các đầu việc một cách khoa học.

Easynote

Đặc điểm nổi bật:

Hoàn toàn miễn phí: Easynote là một ứng dụng miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản. Người dùng chỉ cần tải ứng dụng về và đăng ký tài khoản là có thể sử dụng ngay.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Giao diện của Easynote được thiết kế đơn giản, khoa học, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt và sử dụng.
Nhắc nhở công việc: Easynote có thể tự động nhắc nhở người dùng về các công việc sắp đến hạn, giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào.
Chia sẻ công việc: Easynote cho phép người dùng chia sẻ công việc với các thành viên trong nhóm, giúp công việc được thực hiện trơn tru và hiệu quả hơn.

Tải phần mềm Easynote cho máy tính tại đây

Tải phần mềm Easynote cho Android tại đây

Tải phần mềm Easynote cho IOS tại đây

11. Microsoft To Do

Microsoft To - Do - Quản lý công việc dễ dàng Miễn phí Công cụ 2288 lượt xem

Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý công việc miễn phí, được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm này được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng sắp xếp, quản lý và theo dõi các công việc cá nhân và công việc nhóm. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Microsoft phù hợp với mọi đối tượng sử dụng là cá nhân hay doanh nghiệp.

Quản lý công việc dễ dàng với Microsoft To-do

Đặc điểm nổi bật:

Tạo và sắp xếp công việc: Người dùng có thể dễ dàng tạo mới, chỉnh sửa, xóa bỏ và sắp xếp các công việc theo thời gian, mức độ ưu tiên, dự án,...
Tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office khác: Microsoft To Do có thể tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office khác, giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc từ nhiều nền tảng khác nhau.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Microsoft To Do có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
Theo dõi thời gian làm việc: Microsoft To Do giúp người dùng theo dõi thời gian làm việc cho từng công việc, dự án, từ đó đánh giá hiệu quả công việc.

Tải phần mềm Microsoft To do cho MacOS tại đây

12. Zalo

Zalo - Ứng dụng mạng xã hội phổ biến Việt Nam Miễn phí Gọi điện nhắn tin, Mạng xã hội Nhà phát hành: VNG ONLINE CO.,LTD448863 lượt xem

Zalo là một ứng dụng nhắn tin, gọi điện miễn phí được phát triển bởi công ty VNG. Ngoài các tính năng nhắn tin, gọi điện, Zalo còn cung cấp một số tính năng quản lý công việc như giao việc, nhắc việc, theo dõi tiến độ,... hiệu quả, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Quản lý công việc với phần mềm Zalo

Đặc điểm nổi bật:

Giao việc trên cuộc hội thoại: Zalo cho phép người dùng giao việc cho các thành viên trong nhóm. Người dùng có thể tạo công việc, chỉ định người thực hiện, thời hạn hoàn thành,...
Nhắc việc tự động: Zalo có thể tự động nhắc nhở người dùng về các công việc sắp đến hạn bằng cách gửi lại thông tin công việc vào cuộc hội thoại
Tạo lịch hẹn: Zalo cho phép người dùng tạo lịch hẹn với các thành viên trong nhóm. Người dùng có thể tạo lịch hẹn theo thời gian, địa điểm và nội dung.
Thống kê công việc: Zalo cung cấp các báo cáo thống kê về công việc, giúp người dùng đánh giá hiệu quả công việc.

Xem thêm:

TOP 10 phần mềm quản lý thời gian hiệu quả nhất trên máy tính
TOP 10 phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả nhất hiện nay
TOP 10 ứng dụng note, phần mềm ghi chú nhắc nhở công việc trên máy tính

Trên đây là TOP 12 ứng dụng quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay. Hi vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan nhất và chọn được phần mềm phù hợp với công việc của mình. Chúc các bạn thành công và nếu có bất kì thắc mắc nào, hãy để lại dưới phần bình luận nhé!

ĐĂNG NHẬP

TOP 12 phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất hiện nay

Cá nhân, doanh nghiệp hiện nay đều có xu hướng sử dụng phần mềm quản lý công việc để theo dõi và nâng cao hiệu suất làm việc. Khám phá ngay TOP 12 ứng dụng quản lý công việc hiệu quả tốt nhất hiện nay ngay bạn nhé!

I. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc

II. Danh sách 12 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất

1. Trello

2. Asana

3. Evernote

4. Notion

5. Microsoft Planner

6. TickTick

7. ClickUp

8. Google Calendar

9. Monday.com

10. Easynote

11. Microsoft To Do

12. Zalo

Tin tức liên quan