Notion AI là gì? Cách dùng Notion AI để tăng năng suất làm việc

Notion - Ứng dụng ghi chú và quản lý công việc thông minh Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Notion Labs, Incorporated4828 lượt xem

Một số mẫu laptop giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn:

Notion AI là một tính năng hỗ trợ quản lý công việc và ghi chú dựa giúp bạn tăng năng suất làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ, sắp xếp thông tin và tạo ra các nội dung sáng tạo. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về Notion AI, cách sử dụng nó để tăng năng suất làm việc và một số mẹo để sử dụng Notion AI hiệu quả.

Tăng hiệu suất làm việc với Notion AI

I. Về Notion AI

1. Notion AI là gì

Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) được tính hợp trong ứng dụng Notion - một nền tảng quản lý công việc và ghi chú khoa học, hiệu quả. Công cụ này sử dụng mô hình Generative AI để tạo ra những đoạn văn bản bán tự động, gợi ý và tìm kiếm nội dung một cách thông minh.

Tính năng Notion AI

Được tích hợp trong nền tảng ghi chú và quản lý công việc vì vậy Notion AI hỗ trợ người dùng rất nhiều trong việc tạo ra những nội dung chất lượng, đa dạng hơn theo phong cách trình bày và các chủ đề khác nhau như viết email, sáng tạo nội dung, bản báo cáo hay thậm chí là những kiến thức từ trong các môn học.

Notion AI là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả và năng suất công việc của mình. Tuy nhiên khi sử dụng bộ công cụ này bạn vẫn phải kiểm tra, biên tập lại nội dung để đảm bảo được tính chính xác, văn phong phù hợp với ngữ cảnh.

2. Tính năng nổi bật của Notion AI giúp tăng hiệu suất công việc

Tính năng được tính hợp trong Notion AI

Notion AI là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả và năng suất của mình. Dưới đây là một số ứng dụng của tính năng này giúp tăng hiệu suất công việc:

• Tạo văn bản và gợi ý nội dung sáng tạo: Notion AI giúp bạn tạo nội dung văn bản nhanh chóng và có thể gợi ý cho bạn những ý tưởng mới, giúp bạn sáng tạo hơn.
• Tìm kiếm thông minh: Notion AI có thể giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác. Bạn có thể sử dụng Notion AI để tìm kiếm thông tin trong các tài liệu, bài viết,...
• Dịch thuật nhiều ngôn ngữ: Tính năng này cho phép bạn có thể dịch ngôn ngữ hiện tại sang nhiều loại ngôn ngữ khác nhau phù hợp bối cảnh nội dung với ngữ pháp chính xác.
• Lên kế hoạch quản lý công việc tự động: Notion sẽ tự động phân tích các đầu công việc được bạn đưa vào và sắp xếp, phân bổ thời gian cho từng đầu công việc một cách tối ưu hoá thời gian nhất.

II. Cách đăng ký tài khoản sử dụng tính năng Notion AI

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập địa notion.so > Chọn vào Login > Nhập tài khoản email để đăng ký > Thiết lập loại tài khoản > Chọn Take me to Notion để sử dụng.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Để có thể sử dụng được tính năng Notion, đầu tiên bạn cần đăng nhập vào ứng dụng Notion. Bạn có thể đăng nhập ứng dụng này trực tiếp trên trình duyệt Web: Tại đây sau đó chọn vào mục Login để để đăng nhập tài khoản hoặc đăng ký sử dụng.

Chọn vào mục Login

Bước 2: Sau khi bấm chọn vào Log in bạn tiến hành nhập tài khoản email của mình vào để đăng ký sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn hình thức đăng nhập bằng Gmail hoặc Icloud để nền tảng này truy xuất thông tin của bạn nhanh chóng hơn.

Nhập thông tin tài khoản

Bước 3: Sau khi đã đăng ký sử dụng Notion AI, bạn cần thiết lập loại tài khoản mình sử dụng để Notion hiểu rõ hơn mục đích sử dụng nền tảng này để có những thiết lập cho phù hợp. Loại tài khoản With my team là tài khoản dùng cho mình đích làm việc với nhóm của bạn; For myself là tài khoản dành cho mục đích lưu trữ và quản lý công việc cá nhân.

Lựa chọn loại tài khoản

Sau khi thiết lập tài khoản xong, bạn có thể truy cập vào Notion và sử dụng tính năng Notion AI để tối ưu công việc hiệu quả nhất.

III. Cách sử dụng tính năng Notion AI

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấn phím Space > Lựa chọn loại hình nội dung cần tạo > Nhập mô tả nội dung yêu cầu > Nhấn vào Continue Writing để viết tiếp nội dung hoặc Nhấn vào Try again để viết lại nội dung

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Để có thể sử dụng tính năng của Notion AI, bạn cần tạo một trang nội dung hoặc sử dụng các trang nội dung trước đó của bạn. Ở trang nội dung, bạn gõ phím Space (dấu cách) hoặc bạn có thể gõ phím "/" (gạch chéo), ở thanh công cụ chọn vào mục Ask AI to write.

Kích hoạt tính năng Notion AI

Bước 2: Sau khi hộp thoại Notion AI hiện ra, bạn lựa chọn loại hình nội dung mà mình muốn tạo và nhập nội dung bạn muốn AI này xây dựng và nhấn Enter. Sau khi gửi yêu cầu tạo nội dung, bạn vui lòng đợi trong giây lát để Notion AI viết nội dung hoàn chỉnh cho bạn.

Chọn loại hình nội dung muốn tạo

Bước 3: Trong trường hợp nội dung Notion AI viết chưa đủ, bạn bấm vào mục Continue Writing để viết tiếp tục nội dung của bạn mà không bị gián đoạn. Trường hợp bạn muốn viết nội dung dài hơn thì có thể chọn vào mục Make longer để Notion AI viết lại nội dung dài hơn.

Viết nội dung sâu hơn với Notion AI

Bước 4: Trong trường hợp Notion AI viết nội dung chưa đúng với mong muốn của bạn, bạn có thể nhấn chọn vào mục Try again để AI này viết lại toàn nội dung cho bạn. Hoặc bạn cũng có thể chỉnh sửa lại nội dung bằng cách nhập một đoạn mô tả yêu cầu vào hộp thoại và gửi lại yêu cầu để Notion AI có thể hiểu và viết lại nội dung theo ý tưởng mới của bạn.

Viết lại nội dung với Notion AI

Một số mẫu balo, túi chống sốc bảo vệ laptop cho bạn:

IV. Những câu lệnh để trò chuyện với Notion AI hiệu quả

Để Notion AI tạo được nội dung phù hợp với nhu cầu của bạn thì cần có các câu lệnh để giao tiếp với AI trở nên hiệu quả hơn. Dưới đây là một số câu lệnh giúp bạn có thể trò chuyện Notion AI hiệu quả hơn:

• Brainstorm ideas on: chế độ giúp bạn tạo ra ý tưởng cho một chủ đề cụ thể.
• Blog post: hỗ trợ việc viết nội dung cho bài blog.
• Outline: giúp bạn xây dựng một khuôn khổ hoặc mô phỏng cấu trúc cho nội dung.
• Essay: hỗ trợ việc viết nội dung luận văn hoặc bài tiểu luận.
• To-do list: hỗ trợ tạo danh sách công việc cần hoàn thành.
• Maker shorter: giúp rút gọn văn bản của bạn.
• Make longer: giúp bạn mở rộng nội dung văn bản hiện có.
• Fix spelling & grammar: giúp kiểm tra và sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản.
• Improve writing: cung cấp gợi ý để nâng cao chất lượng viết của bạn.
• Find action items: xác định các công việc hoặc hành động được nhắc trong văn bản.
• Summarize: giúp tóm tắt nội dung của văn bản dài thành một phiên bản ngắn gọn hơn.
• Translate: cho phép dịch văn bản từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác.

V. Cách nâng cấp tài khoản Notion AI trả phí

Với Notion AI, bạn chỉ có thể sử dụng miễn phí 1 vài tính năng của nó, và sẽ bị giới hạn rất nhiều số lần truy vấn và thời lượng nội dung. Đó là lý do vì sao bạn cần phải nâng cấp phiên bản trả phí của nó. Và sau đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách nâng cấp tài khoản trả phí Notion AI.

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn vào Setting & members > Đi đến mục Upgrade > Chọn vào Purchase AI trong mục Notion AI > Chọn hình thức thanh toán > Nhập thông tin tài khoản thanh toán > Chọn gói dịch vụ theo thời gian > Chọn Upgrade 

2.  Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Ở giao diện của Notion, bạn chọn vào mục Setting & members ở góc trái bên trên màn hình ứng dụng.

Chọn vào

Bước 2: Ở trong mục setting & members, bạn bấm chọn vào Upgrade sau đó chọn vào gói dịch vụ Notion AI bằng cách nhấn vào mục Purchase AI.

Chọn vào Purchase AI

Bước 3: Ở trong phần Purchase AI, bạn tiến hành nhập thông tin thanh toán bằng thẻ Visa hoặc thẻ thanh toán quốc tế. Trường hợp bạn thanh toán bằng điện thoại bạn có thể sử dụng hình thức thanh toán bằng Apple Pay hoặc Google Pay. 

Nhập thông tin thanh toán

Bước 4: Sau khi bạn hoàn tất quá trình nhập thông tin thanh toán, bạn cần tiến hành lựa chọn gói dịch vụ theo tháng hoặc theo năm để sử dụng sau đó bấm chọn vào Upgrade.

Chọn vào Upgrade now

VI. Những lưu ý khi sử dụng Notion AI

Notion AI là một công cụ tuyệt vời giúp người dùng tổ chức, chia sẻ, hợp tác và quản lý thông tin của tất cả các loại. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công nghệ nào khác, nó cũng có những hạn chế.

Một số hạn chế của Notion AI

• Nội dung thông tin có thể không chính xác 100%: Notion AI có khả năng tìm kiếm nội dung dựa trên văn bản, tuy nhiên độ chính xác của kết quả tìm kiếm vẫn còn hạn chế. Điều này là do thuật toán tìm kiếm của Notion AI không luôn hiểu được bối cảnh của truy vấn tìm kiếm hoặc không thể xác định nội dung liên quan một cách chính xác.
• Hạn chế trong xử lý dạng tài liệu khác: Notion AI chưa thể nhận diện được các hình ảnh và tài liệu âm thanh. Điều này có thể là một hạn chế đáng kể đối với người dùng cần tổ chức và tìm kiếm nội dung đa phương tiện.
• Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên còn hạn chế: trong các ngôn ngữ ngoài tiếng Anh và tiếng Trung khả năng xử lý ngôn ngữ theo bối cảnh của Notion AI vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Điều này có thể làm cho việc xử lý yêu cầu đầu vào bị sai lệch dẫn tới việc kết quả đầu ra của Notion không đúng với yêu cầu của người dùng.
• Tình trạng giật lag khi sử dụng: tình trạng Notion AI bị giật lag hoặc thông tin Notion AI truy xuất ra trong thời gian dài đặc biệt trên thiết bị di động diễn ra gây trải nghiệm không tốt cho người dùng.

Một số giải pháp khắc phục những hạn chế của Notion AI

• Cải thiện độ chính xác của kết quả tìm kiếm: Bạn cần đặt ra các câu hỏi một cách trực quan, sinh động và dễ hiểu nhất để Notion AI tránh hiểu sai về yêu cầu của bạn. Sau khi Notion AI trả về kết quả, bạn cần đặt lại nhiều câu hỏi truy vấn nội dung để xác thực lại một lần nữa. Ngoài ra, bạn cần phải kiểm chứng lại nội dung mà Notion AI trên nhiều nguồn thông tin khác nhau.
• Cải thiện tình trạng giật lag khi sử dụng: Có nhiều nguyên nhân khiến Notion AI giật lag như do mạng yếu, cấu hình máy thấp dẫn tới tình trạng trên. Để cải thiện tình trạng này bạn nên sử dụng các thiết bị có cấu hình mạnh, có kết nối mạng ổn định để đạt hiệu suất sử dụng tốt nhất.
• Cải thiện khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên: Bạn nên viết các yêu cầu của mình một cách rõ ràng, trực quan, dễ hiểu để công cụ AI này có thể hiểu một cách dễ dàng hơn. Ngoài ra bạn nên đặt Notion AI vào các bối cảnh, tình huống cụ thể để công cụ AI này có thể đưa ra cho bạn những kết quả trả về phù hợp nhất.

Bài viết trên đã tìm hiểu về Notion Ai và cách sử dụng công cụ này để tăng năng suất làm việc một cách hiệu quả nhất. Đây là công cụ mạnh mẽ giúp bạn có thể hoàn thành khối lượng công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy thử sử dụng Notion AI ngay hôm nay và hoàn thành các mục tiêu công việc nhé!

Notion - Ứng dụng ghi chú và quản lý công việc thông minh Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Notion Labs, Incorporated4828 lượt xem