Google Keep là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Keep hiệu quả, chi tiết nhất

Đóng góp bởi Nguyễn Thị Trương Thu Thảo Cập nhật 02/02/2022

Google Keep: Ứng dụng tạo ghi chú nhanh trên điện thoại, máy tính Miễn phí Công cụ, Ứng dụng văn phòng Nhà phát hành: Google LLC504 lượt xem

Google Keep là ứng dụng hỗ trợ ghi chú tuyệt vời, bao gồm cả ghi chú bằng văn bản, hình ảnh,... Vậy, làm thế nào để sử dụng công cụ này để đạt được hiệu quả cao nhất? Theo dõi hướng dẫn sử dụng Google chi tiết dưới đây nhé!

Cách sử dụng Google Keep hiệu quả 2022

Hướng dẫn được thực hiện trên máy tính HP. Bạn có thể thao tác tương tự trên các máy tính khác, Google Keep phiên bản điện thoại tương tự.

1. Google Keep là gì? Lợi ích sử dụng Google Keep

Google Keep là công cụ hỗ trợ ghi chú, được phát triển bởi Google, giúp bạn note nhanh những nội dung quan trọng, đặc lời nhắc,... với thao tác sử dụng cực đơn giản và nhanh chóng.

Các tính năng nổi bật trên Google Keep:

Ghi chú lại các công việc nhanh chóng.
Tạo nhắc nhở dễ dàng.
Chia sẻ ghi chú đơn giản.
Thêm người cộng tác, chỉnh sửa ghi chú tiện lợi.
Tùy chỉnh ghi chú theo ý thích của bạn.
Tạo ghi chú được mọi lúc, mọi nơi.
Đồng bộ ghi chú trên nhiều thiết bị.
Tìm lại ghi chú bạn mong muốn nhanh chóng.
Vẽ sơ đồ tư duy, kế hoạch công việc rõ ràng.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh tiện lợi.
Thêm nhãn dán cho ghi chú của bạn.

2. Cách tạo ghi chú mới trên Google Keep

Bằng văn bản

Bước 1: Mở Google Keep https://keep.google.com/ và nhấp vào mục Ghi chú (Notes).

Bước 2: Đối với phiên bản máy tính, bạn có thể trực tiếp thêm ghi chú và tiêu đề tại khung Tạo ghi chú... (Take a note...).

Đối với phiên bản điện thoại, bấm vào biểu tượng dấu + để thêm ghi chú mới và tiêu đề.

Bước 3: Sau khi ghi chú xong thì nhấn vào lệnh Đóng (Close) để lưu lại.

Tạo ghi chú bằng văn bản trên Google Keep

Bằng hình ảnh

Bước 1: Truy cập Google Keep và nhấn vào biểu tượng ghi chú bằng hình ảnh .

Bước 2: Chọn một ảnh từ thư viện máy tính của bạn. Phiên bản Google Keep điện thoại cho phép bạn tạo ghi chú hình ảnh từ thư viện ảnh hoặc bằng camera trực tiếp.

Sau đó, nhập văn bản và tiêu đề cho ghi chú.

Nhập văn bản và tiêu đề cho ghi chú

Bước 3: Nhấp vào Đóng (Close) hoặc bấm ra ngoài ghi chú để kết thúc.

Nhấn Đóng (Close) để kết thúc

Bằng giọng nói

Tính năng tạo ghi chú bằng giọng nói chỉ áp dụng cho phiên bản Google Keep trên điện thoại và máy tính bảng.

Mở ứng dụng Google Keep. Ở dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Nói (New audio note).

Khi micrô xuất hiện, hãy nói ghi chú của bạn. Văn bản thay thế giọng nói cũng sẽ được hiển thị kèm theo ghi chú mới.

Ghi chú bằng giọng nói trên Google Keep

3. Cách chỉnh sửa nội dung ghi chú trên Google Keep

Bước 1: Truy cập vào Google Keep https://keep.google.com/ trên máy tính, hoặc vào ứng dụng Google Keep trên điện thoại của bạn. Nhấn vào ghi chú bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Thực hiện thay đổi với ghi chú:

Để hoàn tác một hành động, hãy nhấn vào biểu tượng Hoàn tác.
Để làm lại một hành động, hãy nhấn vào biểu tượng Làm lại.

Chỉnh sửa ghi chú trên Google Keep

4. Cách tô màu ghi chú Google Keep

Bước 1: Truy cập vào Google Keep trên máy tính, hoặc vào ứng dụng Google Keep trên điện thoại của bạn. Chọn ghi chú bạn muốn tô màu.

Bạn có thể chọn nhiều ghi chú cùng lúc bằng cách nhấp lần lượt vào biểu tượng Chọn ghi chú trên máy tính, hoặc chạm giữ nhiều ghi chú trên điện thoại.

Bước 2: Nhấp vào phần Thay đổi màu (Change color) và chọn màu phù hợp cho ghi chú.

Chọn, thay đổi màu cho ghi chú trên Google Keep

5. Cách tạo danh sách ghi chú

Bước 1: Truy cập vào Google Keep trên máy tính, hoặc vào ứng dụng Google Keep trên điện thoại của bạn.

Bên cạnh mục Tạo ghi chú... hãy nhấp vào biểu tượng Danh sách mới (New list) hình ô vuông có tick chữ V .

Chọn biểu tượng hình ô vuông có tick chữ V

Đối với ghi chú có sẵn, bạn hãy nhấp vào biểu tượng Thêm hình dấu 3 chấm và chọn Hiển thị hộp kiểm (Checkboxes) để tạo danh sách.

Chọn Hiển thị hộp kiểm

Bước 2: Thêm tiêu đề và các mục vào danh sách. Sau đó, nhấp vào Đóng (Close) để kết thúc.

Thêm tiêu đề và mục danh sách, sau đó nhấn Đóng

6. Cách gắn nhãn ghi chú Google Keep

Bước 1: Truy cập vào Google Keep, chọn ghi chú mà bạn muốn gắn nhãn.

Bạn có thể chọn nhiều ghi chú cùng lúc bằng cách nhấp lần lượt vào biểu tượng Chọn ghi chú trên máy tính, hoặc chạm giữ nhiều ghi chú trên điện thoại.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Thêm và chọn Thêm nhãn (Add Label).

Chọn Thêm nhãn

Bước 3: Khi đó, hộp ghi chú nhãn hiện ra, bạn có thể thực hiện:

Chọn hộp bên cạnh từng nhãn có sẵn mà bạn muốn thêm.
Xóa nhãn bằng cách bỏ chọn hộp bên cạnh nhãn.
Tạo nhãn mới bằng cách nhập tên rồi nhấp vào biểu tượng Tạo.

Tạo nhãn mới, thay đổi nhãn ghi chú trên Google Keep

7. Cách ghim ghi chú quan trọng trong Google Keep

Truy cập vào Google Keep và nhấn vào ghi chú bạn muốn ghim. Sau đó, nhấn vào biểu tượng Ghim bản ghi chú là được.

Muốn bỏ ghim chỉ cần nhấn lần nữa vào biểu tượng ghim.

Ghim ghi chú trên Google Keep

8. Cách lưu, xóa ghi chú

Bước 1: Truy cập vào Google Keep, chọn ghi chú bạn muốn lưu trữ. Sau đó, bạn chọn biểu tượng Lưu trữ (Archive).

Chọn ghi chú và nhấn vào biểu tượng lưu trữ

Bước 2: Để xoá lưu trữ, bạn hãy tìm đến menu Lưu trữ và chọn ghi chú muốn huỷ lưu trữ. Sau đó chọn biểu tượng Huỷ lưu trữ (Unarchive).

Hủy lưu trữ ghi chú trên Google Keep

9. Cách tạo lời nhắc cho mỗi ghi chú trong Google Keep

Bước 1: Truy cập vào Google Keep và nhấp vào ghi chú muốn tạo lời nhắc. Chọn biểu tượng Nhắc tôi (Reminder).

Chọn biểu tượng đặt lời nhắc

Bước 2: Tại đây, bạn có thể tuỳ chỉnh lời nhắc bằng cách Chọn ngày và giờ hoặc Chọn địa điểm.

Thiết lập ngày giờ, địa điểm cho lời nhắc

Bước 3: Bạn có thể chỉnh sửa lời nhắc bằng cách chọn vào nhãn dán lời nhắc bên dưới ghi chú, hoặc xoá lời nhắc bằng cách chọn biểu tượng dấu X bên cạnh.

Để xem tất cả lời nhắc trong thời gian tới, bạn hãy vào menu Lời nhắc.

Chỉnh sửa, xóa lời nhắc ghi chú trong Google Keep

10. Cách chia sẻ ghi chú, làm việc với nhiều người

Bước 1: Truy cập vào Google Keep. Chọn vào ghi chú muốn chia sẻ. Sau đó, chọn biểu tượng Cộng tác viên (Collaborator).

Chọn biểu tượng Cộng tác viên (Collaborator)

Bước 2: Nhập email của người mà bạn muốn chia sẻ ghi chú và nhấn Lưu là xong.

Nhập emai người muốn chia sẻ và nhấn Lưu

Lưu ý: Ở phiên bản điện thoại, bạn cũng có thể gửi ghi chú trực tiếp cho người khác bằng cách chọn Send (Gửi). Sau đó chọn phương tiện chia sẻ qua Messenger, Email,...

Chia sẻ ghi chú, hợp tác làm việc trên điện thoại

Xem thêm:

Cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Keep dễ dàng
Google Keep là gì? Có đặc trưng gì nổi bật, lợi ích của Google Keep
Top 10 ứng dụng note, phần mềm ghi chú nhắc nhở công việc trên máy tính

Với những chia sẻ trên, hi vọng sẽ giúp bạn biết thêm nhiều chức năng trong công cụ ghi chú Google Keep để sử dụng có hiệu quả hơn cho công việc, học tập của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhé!