Google Tài liệu (Google Docs) - tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, miễn phí

Google Tài liệu là ứng dụng tạo, chỉnh sửa văn bản miễn phí mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, bạn còn có thể chia sẻ tài liệu để nhiều người có thể cùng tham gia chỉnh sửa cùng lúc.

I. Thông tin ứng dụng

• Nền tảng: iOS 11.0 trở lên (Tương thích với iPhone, iPad và iPod touch), Android (Khác nhau tùy máy)
• Dung lượng: iOS 190,7 MB, Android (Khác nhau tùy máy)
• Loại ứng dụng: Hiệu suất
• Nhà phát hành: Google LLC

II. 7 tính năng chính của ứng dụng Google Tài liệu

1. Tạo và chỉnh sửa tài liệu online mọi lúc, mọi nơi

Thông qua ứng dụng, bạn có thể truy cập, tạo và chỉnh sửa tài liệu của bạn ở bất cứ đâu và trên bất kì phương tiện nào, từ điện thoại, máy tính bảng đến máy tính ngay cả khi không có kết nối với internet.

2. Tự động lưu, không sợ bị mất dữ liệu

Tất cả các thay đổi, nội dung bạn nhập vào Google tài liệu sẽ được lưu tự động vào Google Drive, điều này giúp tránh trường hợp thoát đột ngột gây mất dữ liệu.Thú vị hơn, bạn có thể có thể sử dụng lịch sử sửa đổi để xem lại các thay đổi trong tài liệu, và trong 1 số trường hợp có thể khôi phục lại tình trạng tài liệu trước đó.

3. Chia sẻ tài liệu với nhiều người cùng lúc

Để giúp bạn việc nhóm hiệu quả hơn, Google Tài liệu hỗ trợ bạn tính năng chia sẻ tài liệu với người khác. Thông qua tính năng chia sẻ tài liệu, nhiều người có thể cùng tham gia chỉnh sửa tài liệu cùng lúc.Bạn có thể tự thiết lập quyền chia sẻ (chỉ xem, chỉnh sửa, nhận xét ...) để phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của công việc. Những người nhận được liên kết chia sẻ của tài liệu có thể chỉnh sửa, nhận xét và thêm các mục hành động theo thời gian thực.

4. Hỗ trợ nhiều font chữ, hình ảnh, ảnh gif, biểu đồ, bản vẽ

Google Tài liệu có thể làm cho tài liệu của bạn trở nên sinh động bằng các công cụ chỉnh sửa và tạo kiểu thông minh nhằm giúp bạn dễ dàng định dạng văn bản và đoạn. Bạn được cung cấp từ hàng trăm phông chữ, thêm liên kết, hình ảnh, ảnh gif, biểu đồ, bản vẽ. Và tuyệt vời hơn là tất cả chúng đều miễn phí.

5. Làm việc ngoại tuyến (không có kết nối internet)

Đột nhiên trong đầu bạn lóe lên một ý tưởng về tài liệu mà bạn đang thực hiện nhưng bạn không có kết nối với internet tại thời điểm đó. Bạn không cần phải lo vì với Google Tài liệu, bạn có thể ghi lại những ý tưởng cũng như chỉnh sửa tài liệu của mình ngay trong môi trường không có mạng internet như trên máy bay. Những thay đổi của bạn sẽ được đồng bộ ngay khi bạn kết nối với internet.

6. Không phải lo lắng về định dạng tệp.

Làm việc với Google Tài liệu, bạn không cần phải lo lắng về định dạng tệp nữa. Bạn có thể mở nhiều tệp, bao gồm cả tệp Microsoft Word, ngay trong Google Tài liệu. Việc chuyển đổi giữa Google Tài liệu sang Microsoft Word và ngược lại vô cùng dễ dàng. Dù thành viên trong nhóm sử dụng ứng nào thì cũng có thể làm việc cùng nhau trên ứng dụng Google Tài liệu, giúp tối đa năng suất làm việc nhóm.

7. Cung cấp mẫu văn bản có sẵn

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, Google Tài liệu đã có sẵn cho bạn những mẫu trình bày văn bản có sẵn. Bạn chỉ cần chọn mẫu mình vừa ý rồi thay thế phần văn bản mà bạn mong muốn thôi chứ không cần chú tâm vào công dàn trang vốn ngốn của bạn rất nhiều thời gian nữa.

Nhìn chung các thao tác soạn thảo trên Google Docs rất cơ bản và giống với Word, nhưng thêm vào đó là chế độ làm việc trực tuyến với nhiều người, tự động lưu lại mọi nội dung mà bạn không cần phải thêm bước lưu như khi làm việc với Word.