Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets đơn giản dễ dàng nhất

Đóng góp bởi Nguyễn Thanh Tuấn Cập nhật 07/11/2022

Google Sheet - Ứng dụng trang tính của google Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Google LLC2920 lượt xem

Tham khảo ngay các mẫu bàn phím bán chạy nhất:

Bạn thường xuyên làm việc trên Google Sheets để nhập liệu và xử lý dữ liệu. Trong quá trình sử dụng, bạn muốn tạo danh sách thả xuống để lựa chọn thay vì nhập liệu giá trị, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế nhập sai thông tin. Nếu bạn chưa biết cách thao tác thì đừng lo lắng nhé. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn 2 cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets trên máy tính cực đơn giản và dễ dàng nhất.

Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets đơn giản dễ dàng nhất

Bài viết này hướng dẫn cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng điện thoại nền tảng iOS, Android và máy tính nền tảng Windows, macOS khác

I. Lợi ích khi tạo danh sách lựa chọn Google Sheets

Xổ chọn dữ liệu nhanh. Tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Hạn chế nhập sai dữ liệu.

II. Hướng dẫn tạo lựa chọn (drop-list) khi đã có sẵn dữ liệu trong bảng tính

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính > Chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Tại mục Tiêu chí, bạn hãy chọn Danh sách từ một dải ô > Nhấn vào biểu tượng ô lưới.
Chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập > Chọn vùng giá trị > Nhấn OK > Tiếp tục nhấn Lưu.

Tham khảo ngay các mẫu bàn phím bán chạy nhất:

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Trang tính mà bạn muốn tạo danh sách lựa chọn > Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính mà bạn muốn tạo danh sách xổ xuống.

Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính

Tiếp tục chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu.

Chọn Xác thực dữ liệu

Bước 2: Tại mục Tiêu chí, bạn hãy chọn Danh sách từ một dải ô > Sau đó, nhấn vào biểu tượng ô lưới.

Chọn Danh sách từ một dải ô

Bước 3: Bạn hãy chọn vùng giá trị, bạn chỉ cần chọn vùng chứa dữ liệu cần tạo danh sách thả xuống rồi nhấn OK. Ở đây dữ liệu của mình là từ ô I3 đến I7.

Chọn vùng chứa dữ liệu

Bước 4: Tại đây, bạn có thể thiết lập Hiển thị cảnh báo đối với dữ liệu không hợp lệ hoặc Từ chối dữ liệu nhập. Tiếp tục nhấn Lưu để lưu thiết lập

Nhấn OK để lưu thiết lập

Nhấn lưu thiết lập

Và đây là kết quả.

Tạo drop list trong Google Sheets thành công

SẮM NGAY LAPTOP MỚI GIÁ CỰC SỐC, XÀI CỰC SƯỚNG

Laptop sale khủng 50% đến mức sập sàn đây bạn ơi!

III. Hướng dẫn tạo lựa chọn (drop-list) bằng cách tự nhập

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính > Chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu > Tại mục Tiêu chí, bạn hãy chọn Danh sách mục.
Nhập văn bản hoặc số và cách nhau bằng dấu phẩy > Chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập > Nhấn Lưu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tính

Tiếp tục chọn Dữ liệu > Chọn Xác thực dữ liệu.

Chọn Xác thực dữ liệu

Bước 2: Tại mục Tiêu chí, bạn hãy chọn Danh sách mục > Sau đó, nhập văn bản hoặc số và cách nhau bằng dấu phẩy. Tại đây, bạn có thể thiết lập Hiển thị danh sách thả xuống trong ô và Từ chối dữ liệu nhập > Nhấn Lưu.

Chọn Danh sách mục

Và đây là kết quả.

Tạo drop list trong Google Sheets thành công

Xem thêm:

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets chỉ với vài bước đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!

Google Sheet - Ứng dụng trang tính của google Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Google LLC2920 lượt xem

ĐĂNG NHẬP

Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets đơn giản dễ dàng nhất

I. Lợi ích khi tạo danh sách lựa chọn Google Sheets

II. Hướng dẫn tạo lựa chọn (drop-list) khi đã có sẵn dữ liệu trong bảng tính

1. Hướng dẫn nhanh

2. Hướng dẫn chi tiết

III. Hướng dẫn tạo lựa chọn (drop-list) bằng cách tự nhập

1. Hướng dẫn nhanh

2. Hướng dẫn chi tiết

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Tin tức liên quan