Cách chia nhóm Breakout Room trong Google Meet đơn giản

Đóng góp bởi Lê Huỳnh Duy Cập nhật 03/10/2023

Google Meet: App họp trực tuyến, học online không giới hạn người tham gia Miễn phí Công cụ Nhà phát hành: Google LLC185640 lượt xem

Tham khảo ngay các laptop văn phòng - học tập bán chạy:

Breakout Room là một tính năng vô cùng hữu ích trong Google Meet. Tính năng này mang lại sự hiệu quả, làm việc dễ dàng và đem lại kết quả tốt trong các cuộc họp. Trong bài viết này chúng mình sẽ hướng dẫn cách chia nhóm Breakout Room trong Google Meet dễ dàng.

Cách tạo Breakout Room trên Google Meet

I. Lợi ích khi dùng tính năng Breakout Rooms trong Google Meet

Việc sử dụng Breakout Rooms giúp tăng sự tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp, trao đổi và thảo luận với nhau dễ dàng hơn. Ngoài ra tính năng này còn giúp tạo ra môi trường làm việc, hay học tập linh hoạt hơn, có thể theo dõi, hỗ trợ lẫn nhau.

Breakout Rooms giúp ích rất nhiều cho người chủ trì, chủ cuộc họp có thể dễ dàng điều hành, quan sát nắm bắt được thông tin, trao đổi nội dung nhanh chóng hơn và không mất nhiều thời gian.

Tính năng Breakout Room giúp ích rất nhiều cho các cuộc họp

II. Điều kiện để có thể mở Breakout Rooms trong Google Meet

Để có thể mở Breakout Rooms trong Google Meet, cần đáp ứng một số điều kiện sau đây:

Bạn là người chủ trì của cuộc họp hoặc là đồng chủ trì cuộc họp này, là người tổ chức, lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp. Có thể thêm tối đa 25 người đồng chủ trì trong một cuộc họp chính.
Sử dụng máy tính hoặc phiên bản cập nhật mới nhất của ứng dụng Google Meet của thiết bị di động.
Là người đăng ký sử dụng một trong các phiên bản Google Workspace. Đây là những phiên bản trả phí để có thể mở được Breakout Rooms.

Điều kiện để mở Breakout Room

III. Cách tạo breakout rooms trong Google Meet (với tư cách là người kiểm duyệt)

1. Hướng dẫn nhanh

Tạo một cuộc họp > Chọn Activities > Sau đó chọn Breakout rooms > Click vào phần Edit > Tùy chọn số phòng, điều chỉnh thành viên.

2. Hướng dẫn chi tiết

Cách tạo breakout rooms trong Google Meet (với tư cách là người kiểm duyệt)

Bước 1: Người chủ trì tạo một cuộc họp trong Google Meet.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Activities (biểu tượng hình tròn, vuông, tam giác) ở góc phải trên cùng.

Nhấn vào biểu tượng Activities

Bước 3: Sau đó hãy chọn Breakout rooms.

Chọn Breakout rooms

Bước 4: Chọn vào phần Edit (biểu tượng hình bút chì), tiếp đó tùy chỉnh số lượng Breakout Rooms bạn muốn tạo. Người chủ trì có thể tùy chỉnh thành viên ở các phòng, kéo thả và sắp xếp số thành viên theo mong muốn.

Tùy chỉnh Breakout Rooms

Bước 5: Để kích hoạt các phòng nhấn vào Open Rooms ở bên phải dưới cùng.

IV. Cách tham gia, exit, edit hoặc kết thúc tất cả Breakout Rooms

Để gia nhập Breakout Rooms phải cần người chủ trì mời bạn. Khi thấy lời mời chỉ cần nhấn vào Tham gia.
Để thoát Breakout Rooms, nhấn vào Rời ở bên cạnh số phòng và bạn sẽ được chuyển về phòng chính.
Để chỉnh sửa Breakout Rooms, người chủ trì cuộc họp hoặc người được chủ trì cuộc họp thêm vào làm đồng chủ trì mới có quyền chỉnh sửa. Lúc này bạn có thể kéo, thả các thành viên vào các phòng, nhập tên trực tiếp vào một phòng, đổi tên các phòng theo ý.

Edit Breakout Room

Để kết thúc Breakout Rooms, người chủ trì cuộc họp hoặc đồng chủ trì nhấn vào nút Đóng Breakout Rooms, khi này bạn sẽ quay lại cuộc họp chính.

Người chủ trì cuộc họp kết thúc Breakout Room

V. Cách tham gia breakout rooms trong Google Meet (với tư cách là người tham gia)

Bước 1: Đăng nhập và tham gia vào một cuộc họp Google Meet.

Bước 2: Khi người kiểm duyệt (người chủ trì) của cuộc họp mời bạn vào một Breakout Rooms, lúc này sẽ có một thông báo hiện lên với lời mời. Nhấn vào Tham gia để vào Breakout Rooms. Nếu bạn nhấn Hủy thì bạn sẽ ở lại tại phòng chính.

Ấn vào lời mời tham gia

Bước 3: Sau khi bạn đã vào Breakout Rooms, bạn có thể nói chuyện, chat, xem thời gian còn lại của phiên Breakout Rooms.

Tính năng Breakout Room

Bước 4: Nhấp vào Return to main call ở trên cùng màn hình nếu muốn trở lại phòng họp chính. Khi kết thúc phiên họp Breakout Rooms, có 30 giây để mic và camera của bạn tắt sau đó bạn sẽ tự động chuyển về phòng chính.

Kết thúc Breakout Room

Xem thêm:

Hướng dẫn cách nạp game Gun X Mobile nhanh chóng, đơn giản, chi tiết
Hướng dẫn cách nạp game Đỉnh Phong Tam Quốc nhanh chóng, đơn giản, chi tiết
Hướng dẫn cách nạp game Blockman Go nhanh chóng, đơn giản, chi tiết

Vừa rồi chúng mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo Breakout Rooms trên Google Meet, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc, học tập hiệu quả. Chia sẻ, ủng hộ và góp ý để chúng mình ra thêm những bài viết hay nhé !